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Come creare un piano di progetto in Excel

Come creare un piano di progetto in Excel


Un piano di progetto è fondamentale per qualsiasi tipo di progetto. Il piano deve includere le informazioni più importanti relative al progetto; Questo include una descrizione, le risorse, le attività richieste e inizio stimato e le date di fine. Ci sono molti programmi là fuori per gestire un progetto, ma un piano efficiente può essere creato con un semplice foglio di calcolo di Excel. Le griglie in un foglio di calcolo Excel forniscono perfetta organizzazione per un progetto e tutto coinvolti con il piano.

Istruzioni

1

Raccogliere le informazioni necessarie per il progetto. Questo dovrebbe già essere preparato da voi o il vostro capo di progetto prima di creare il piano.

2

Aprire Excel e creare un nuovo documento.

3

Nella prima cella, digitare il titolo del progetto e una descrizione se si desidera. Per più righe di testo, prova a unire le celle tenendo premuto il tasto "Shift", cliccando sulle celle che si desidera unire e fare clic sul pulsante "Stampa unione e Center" sulla barra degli strumenti superiore.

4

Decidere le colonne necessarie per il piano e digitarli nella propria cella per ogni colonna. Campione colonne possono includere: attività, persona responsabile, risorse, commenti, data inizio, data fine, commenti e completato.

5

Compilare le colonne sulla base delle informazioni che voi e il vostro team di progetto si sono riuniti. Se non si dispone ancora di informazioni (ad esempio, se non è noto chi deve eseguire un determinato compito), annotare in una colonna "Commenti".

Consigli & Avvertenze

  • Cercate di essere più descrittivo possibile nel piano per eliminare la confusione.
  • Esperimento con formattazione di cella. Ad esempio, rendono importante attività hanno uno sfondo rosso o dare compiti finiti uno sfondo verde.
  • Se ci sono un sacco di individui coinvolti nel progetto, provare a creare un menu a discesa per semplificare l'attività di assegnazione.
  • Essere sicuri di avere il piano rivisto da team di progetto, presto in fase di progetto e alla conclusione. È fondamentale che i membri coinvolti nel progetto d'accordo e capire tutto associati al piano.