Una delle responsabilità che si tiene come il gestore o proprietario di un'azienda sta creando una pianificazione dei dipendenti. Poiché molti fattori influenzano la creazione di una pianificazione, compresa la necessità per la fornitura di ogni dipendente con un certo numero di ore o fare spazio alla flessibilità in caso di modifiche dell'ultimo minuto, fare una pianificazione può essere impegnativo. Tuttavia, Microsoft Excel offre un modello gratuito per organizzare e personalizzare il vostro programma.

Istruzioni

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Avviare Excel e iniziare un nuovo foglio di lavoro vuoto. Fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra, quindi fare clic su "Nuovo". Scegliere "Fogli" nel riquadro "Modelli" e selezionare un modello di pianificazione dei dipendenti, quindi fare clic su "Crea".

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Elencare i dipendenti per nome nella prima riga (con l'etichetta "A") sotto "Lunedì" (o il primo giorno nel vostro programma). Fare clic sui nomi per evidenziare, quindi premere "Control" e "C" per copiare. Fare clic sotto la cella sotto "Martedì" (o il secondo giorno della programmazione) e premere "Control" e "P" per incollare. Ripetere l'operazione per inserire i nomi dei dipendenti sotto ogni giorno della settimana. Fare clic all'interno di qualsiasi cella, ad esempio di quei giorni che lo contiene, per modificare le informazioni in che esso contenute.

3

Regolare i tempi nella prima riga e le righe accanto a ogni giorno, che sono automaticamente impostate per iniziare alle 7, con incrementi di tempo di un'ora dopo (aka 7, 8, 9). Personalizzare questo per riflettere le ore che il vostro business è aperto e rendere gli incrementi (30 minuti, 2 ore) più piccole o più grandi come necessario. Ad esempio, se si preferiscono incrementi di tempo di 45 minuti, è possibile elencare "7, 7:45, 8:30" nelle righe accanto a ogni giorno.

4

Compilare programma di ogni dipendente sotto la colonna di tempo appropriato per ogni giorno. A seconda della vostra attività, si potrebbe voler distinguere quale posizione che dipendente sta lavorando, ad esempio "cassiere" o "cameriera." Digitare la posizione di lavoro nella cella sotto la volta sono in programma a lavorare. Il numero totale di ore che hanno per ogni settimana nella colonna "Totale" all'estrema destra.