Microsoft Word 2013 offre agli utenti una serie di modelli per semplificare la creazione di tipi di documenti comuni come fatture, contattare fogli e brochure. Nel caso di un provino a contatto, si può sfogliare modelli da Microsoft, scaricare quello che meglio si adatta alle vostre esigenze e quindi modificarlo proprio come faresti con il tuo documento. Con titoli predefiniti e formati, questi modelli rendono la creazione di un provino a contatto semplice come compilando le informazioni. Quando hai finito, Word consente inoltre di salvare il file come un file PDF per impedire ad altri utenti di apportare modifiche.

Istruzioni

Creare un provino a contatto da un modello

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Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Nuovo".

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Sfoglia i modelli disponibili nella finestra di apertura. È possibile cercare modelli di foglio di contatto (Vedi risorse) digitando "provini" nel campo di ricerca in alto a sinistra o navigare attraverso i collegamenti di categoria diversa nella finestra.

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Selezionare il modello che consente di adattare meglio i tuoi dati e le esigenze. Clicca sul modello per visualizzare un'anteprima e quindi fare clic sul pulsante "Crea" per caricare il modello in Word.

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Digitare un titolo per il tuo provino a contatto, ad esempio "Di Mike stampa elenco clienti" o "Springfield Sluggers Parent Directory." Maggior parte dei modelli sono dotate di testo segnaposto. È sufficiente evidenziare il testo e digitare le proprie informazioni.

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Esaminare i campi elencati per ogni contatto, ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono o E-mail. Cancellare eventuali campi che non è necessario evidenziare il testo e premendo "Elimina". Aggiungere campi premendo "Return" per creare spazio e quindi digitando in una nuova categoria per esigenze particolari, ad esempio "Team posizione."

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Compilare tutte le informazioni che avete sui vostri contatti nella tabella provino a contatto. Posizionare il cursore in ogni campo e quindi digitare le informazioni desiderate, premendo il tasto "Tab" per spostarsi tra i campi nella tabella.

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Salvare il foglio di contatto.

L'esportazione in PDF

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Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Esporta".

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Selezionare "Crea documento PDF/XPS" dalla finestra di esportazione.

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Scegliere dove si desidera salvare la copia in formato PDF. È possibile salvare il PDF sul desktop o in qualsiasi cartella si sceglie dalla directory.

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Esaminare le opzioni documento. Assicurarsi che "All" è selezionato in intervallo di pagine per copiare il contatto intero foglio e seleziona indipendentemente dal fatto che si desidera assegnare una password al file PDF per una protezione extra.

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Fare clic sul pulsante "Ok" e poi il pulsante "Pubblica" per creare una copia PDF della tua parola contattare foglio.

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Excel e Publisher offrono anche modelli di foglio di contatto. Utilizzare questi modelli, se ti senti più comodo con uno dei due programmi.