Applicazioni informatiche delle retribuzioni possono essere costoso e spesso richiedono formazione e tempo per master. Anche se le applicazioni di gestione delle retribuzioni salvare piccole imprese un tempo considerevole proprietari calcolando le istruzioni utili per i dipendenti, non c'è nessun bisogno di spendere centinaia di dollari su un programma del genere. Se avete la suite di Microsoft Office Professional di applicazioni, le piccole imprese ha già tutto il che necessario per creare un registro delle retribuzioni easy-to-use. Microsoft Access - che fa parte della suite per ufficio - offre un database di retribuzioni di esempio è possibile convertire facilmente per uso con il vostro business.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access sul tuo PC. Fare clic su "File/nuovo" sulla barra dei menu. Dopo la nuova finestra si apre, fare clic sull'icona della cartella "Tempo e fatturazione" sotto l'etichetta di "Office.com".

2

Quando viene visualizzato un elenco di link di immagine sullo schermo, fai clic sul link di "Time Card". Digitare un nome descrittivo per il nuovo database delle retribuzioni nella casella "Nome File". Fare clic sul collegamento "Download" per scaricare il modello di database dal sito Web di Microsoft Office e installarlo sul tuo computer. Verrà visualizzato automaticamente il nuovo database sullo schermo. Se viene richiesto di effettuare questa operazione, fare clic sul pulsante "Attiva contenuto".

3

Fare clic sulla scheda "Elenco dipendenti" nella parte superiore della finestra del database.

4

Immettere i nomi per tutti i dipendenti che si desidera tenere traccia nel registro delle retribuzioni. Immettere informazioni di indirizzo e-mail, insieme con il reparto assegnato, la descrizione del lavoro e il tasso di paga nella schermata di dati del dipendente. Immettere altre informazioni opzionali dipendente come necessario.

5

Fare clic su "Elenco di ore di lavoro" nella parte superiore della finestra del database. Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare un dipendente per il quale immettere ore lavorate. Fare clic sul controllo calendario per selezionare la data che ha funzionata, quindi digitare l'inizio e fine volte dello spostamento del dipendente nel campo corrispondente.

6

Fare clic sulla riga vuota successiva nella finestra del database per inserire i dati per gli altri dipendenti.

7

Fare clic sul collegamento "Riquadro di spostamento" sul lato sinistro dello schermo per visualizzare un elenco dei rapporti delle retribuzioni o carta di tempo disponibili. Fare clic sul nome del report che si desidera aprire e rivedere le informazioni per i dipendenti, turni lavorati, pagare gli importi dovuti e le altre informazioni pertinenti sui salari.