È possibile utilizzare Microsoft Access 2007 per creare un report fattura rapidamente da una tabella o query. Per impostazione predefinita, quando si crea un report in Access, il report Visualizza i record come un elenco continuo. È possibile personalizzare la fattura per visualizzare un'unica fattura per pagina. Access usa la funzione di forza nuova pagina per creare un'interruzione di pagina, è possibile specificare la quantità di informazioni viene visualizzato in una pagina.

Istruzioni

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Selezionare la scheda "Crea" e scegliere "Creazione guidata Report" dal gruppo "Report".

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Selezionare la tabella o la query che si desidera utilizzare per la fattura.

3

Evidenziare il campo che si desidera aggiungere da "Campi disponibili", utilizzando la freccia singola. Per spostare tutti i campi, fare clic sulla doppia freccia. Per inserire campi da un'altra tabella/query, ripetere i passaggi due e tre. Quindi fare clic su "Avanti".

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Selezionare l'ordine che si desidera i campi visualizzati, quindi fare clic sulla freccia destra.

5

Fare clic su "Next" per scegliere un ordinamento o ignorare questo passaggio. Per scegliere un criterio di ordinamento, selezionare il primo campo che si desidera ordinare dal menu a discesa. Per passare al ordine decrescente, fare clic su "Ascending" e il pulsante cambierà in "Decrescente". È possibile ordinare fino a quattro campi.

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Dopo aver terminato, fare clic su "Avanti".

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Scegliere un layout per la fattura, quindi fare clic su "Avanti".

8

Scegliere uno stile e fare clic su "Avanti".

9

Digitare un nome di relazione per la fattura e selezionare "Modificare la struttura del report". Quindi fare clic su "Finish". Verrai indirizzato alla visualizzazione "Struttura".

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Fare doppio clic sul pulsante a sinistra della sezione "Dettagli" sulla fattura. La "sezione: dettaglio" nella finestra di dialogo si apre.

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Vai al campo di testo "Forza nuova pagina" sotto la scheda "Formato" scegliere "Dopo la sezione" dall'elenco a discesa e chiudere la finestra di dialogo.

12

Fare clic sulla visualizzazione "Layout" o "Anteprima di stampa" per visualizzare la fattura.