Excel 2007 è un programma di foglio di calcolo, composto da un numero di "celle" dove è possibile immettere informazioni. Il layout del foglio di calcolo rende facile organizzare testo e dati numerici, in modo che è possibile presentare informazioni e individuare le tendenze. Una volta che hai i dati nel foglio di calcolo, Excel consente di creare semplici formule per riepilogare i dati e quindi creare grafici per visualizzare i dati in un modo che è facile da capire.

Istruzioni

1

Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel. Un foglio di calcolo vuoto verrà visualizzato nella pagina.

2

Fare clic sulla cella "A1", che è la cella superiore sinistra del foglio di calcolo. Digitare "Quarter" nella cella e premere "Invio". Excel selezionerà automaticamente la cella "A2", come è direttamente sotto la prima cella.

3

Digitare i nomi dei quartieri nelle cellule direttamente di sotto di quella prima. Ogni trimestre dovrebbe avere una propria cella e assicurarsi di includere i numeri dei tuoi dati si estende su più di quattro quarti di anno. Dopo aver digitato il nome di ciascun trimestre, premere "Enter" per passare alla cella successiva.

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Selezionare la cella "B1", che è direttamente a destra della cella "trimestre". Digitare nell'intestazione dei tuoi dati qui. Se avete solo un set di numeri di vendita per ogni trimestre, è possibile digitare semplicemente "Vendite" in questa cella. Se i dati sono ripartiti da diverse regioni, negozi, canali, o in qualsiasi altro modo, entrare in un'intestazione per la prima serie di dati in questa cella, quindi immettere l'intestazione successiva nella cella "C1" e continuare fino a quando ogni serie di dati ha un'intestazione.

5

Inserire i dati di vendita numerici nelle celle dove le righe che rappresentano il quartiere si intersecano le colonne che rappresentano i campi dati.

6

Fare clic sulla cella "A1". Premere "Ctrl" e "A" per selezionare l'intera tabella. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Selezionare il pulsante "Colonna" e uno della colonna "Clustered" scegliere Opzioni grafico. Verrà creato un grafico basato sui dati di tabella. Le intestazioni di colonna verranno automaticamente elencate a destra del grafico, e i quartieri saranno elencati sotto di esso.

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Selezionare la prima cella vuota a destra delle intestazioni di colonna. Digitare "Totale" in questa cella. Selezionare la cella appena sotto questo uno e immettere questa formula: "sum(B2:XY) =", dove "XY" è la colonna lettera e numero della cella di fila appena a sinistra di quella corrente. Premere "Enter" per completare la formula. Selezionare la cella e spostare il mouse sopra l'angolo inferiore destro. Cliccare e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il mouse verso il basso per l'ultima riga nel campo dati. Rilasciare il pulsante per copiare la formula tutto il senso giù la tabella, che lo rende facile da leggere le vendite totali per ogni trimestre.