Fornire ai lettori un modo per navigare attraverso documenti è essenziale, soprattutto quando il documento è lungo. Con la creazione di modelli nel programma di desktop publishing di Adobe, InDesign rende facile aggiornare il sommario, in quanto i documenti viene creato o modificato. Una volta che il documento viene esportato in un file PDF, Adobe Acrobat è una funzionalità denominata "segnalibri" che agisce come un sommario con collegamenti ipertestuale all'interno di Adobe Reader o Acrobat.

Istruzioni

Tabella dei contenuti in InDesign

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Aprire Adobe InDesign facendo doppio clic sulla sua icona o trovarlo nell'elenco dei programmi installati sul computer (accessibile tramite il menu "Start", quindi "tutti i programmi").

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Creare stili di paragrafo per voci e sottovoci. Fare clic sul menu a comparsa nella tavolozza "Stili di paragrafo" e selezionare "Nuovo stile di paragrafo." Applicare le impostazioni nella finestra di dialogo "Stili" in modo che lo stile di paragrafo viene visualizzato come vuoi i titoli ad apparire in tutto i documenti. Ripetere questo passaggio per qualsiasi voci o sottovoci che si desidera venga visualizzato nel sommario.

3

Applicare gli stili di paragrafo. Selezionare il titolo o il testo della sottovoce in tutto il documento. Quindi, fare clic sullo stile corrispondente dalla tavolozza "Stile di paragrafo".

4

Creare stili di paragrafo per il sommario e quindi creare uno stile di paragrafo per il sommario voce. Applicare le impostazioni nella finestra di dialogo "Stili" in modo che lo stile viene visualizzato come si desidera che l'intestazione venga visualizzato nel sommario. Creare stili di paragrafo aggiuntivo per ogni voce e sottovoce che verrà visualizzato nel sommario.

5

Impostare la tabella dei contenuti. Selezionare "Tabella dei contenuti..." dal menu "Layout". Inserisci il titolo del sommario nella casella "Titolo" e applicare lo stile per il titolo. Selezionare gli stili che si desidera visualizzare nel sommario dal menu "Altri stili". Fare clic su "Aggiungi" per aggiungere gli stili Sommario. Fare clic sullo stile nella "Includi stili di paragrafo" impostare come l'intestazione verrà visualizzato nel sommario.

6

Posto del sommario. Con la casella "Sommario" è ancora aperto, fare clic su "OK". Il cursore si trasforma in un cursore posto. Fare clic all'interno del documento in cui si desidera il sommario a comparire. Se si modifica qualsiasi elemento nella tabella dei contenuti, clicca semplicemente su "Aggiornare la tabella dei contenuti" dal menu "Layout" per aggiornare automaticamente i titoli e i numeri di pagina.

Segnalibri in Adobe Acrobat

7

Aprire Adobe Acrobat facendo doppio clic sulla sua icona o trovarlo nell'elenco dei programmi installati sul computer (accessibile tramite il menu "Start", quindi "tutti i programmi").

8

Fare clic sul pulsante "Segnalibro" nel pannello laterale per visualizzare il pannello "Segnalibro".

9

Passare al percorso per la sezione successiva della tabella dei contenuti. Assicurarsi che lo strumento "Selezione testo" sia selezionato. Evidenziare il titolo della tabella del contenuto.

10

Fare clic sul pulsante "Nuovo segnalibro". Il titolo apparirà automaticamente basato su ciò che è stato selezionato; Tuttavia, è anche possibile digitare un nuovo titolo nella casella di testo.

Consigli & Avvertenze

• Solo creare segnalibri in un file PDF quando si è certi che la modifica è completa. Ricreando un PDF cancellerà tutti i segnalibri che sono stati aggiunti manualmente.