FrameMaker crea tabelle dei contenuti sulla base dei tag di paragrafo specificato. È possibile utilizzare la finestra di progettazione di paragrafo in formato tabella di voci di sommario il modo si modificano altri tag di paragrafo. Per modificare dove vengono visualizzati i numeri di pagina, modificare le informazioni nelle pagine di riferimento.

Istruzioni

Generare un sommario Standalone per un File FrameMaker

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Aprire il file per il quale si desidera creare una tabella di contenuto o TOC. FrameMaker utilizza TOC per distinguere i file e tag di paragrafo che esso genera dal file e tag che si crea.

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Vai al menu "Speciale" e selezionare "Tabella dei contenuti." Una finestra di dialogo vi chiede se si desidera creare un sommario stand-alone per il documento.

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Fare clic su "Sì" nella finestra di dialogo. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di selezionare i tag di paragrafo che si desidera venga visualizzato nel sommario.

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Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare il tag desiderato nella tabella dei contenuti per la zona "Includono i paragrafi contrassegnati". Spostare il tag che non si desidera includere nell'elenco "Non includono".

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Fare clic su "Imposta". Telaio genera il sommario in un nuovo file che si apre sullo schermo. Il file ha lo stesso nome file originale con un ". Fine di TOC"per mostrare che questa tabella dei contenuti è generato dal file originale.

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Si noti che la formattazione per ogni voce della tabella del contenuto è lo stesso. Inoltre, tutti i numeri di pagina sono immediatamente dopo il testo della voce. Non c'è alcuna distinzione tra i livelli di titolo. È necessario formattare le voci per rendere i diversi livelli distinti.

Creare un sommario per un file libro

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Aprire il file della Rubrica. Selezionare "Aggiungi -> tabella dei contenuti." Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti permette di inserire il tag di paragrafo che si desidera utilizzare nella tabella dei contenuti.

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Selezionare il pulsante "Aggiungi". Viene visualizzata la finestra di una finestra di dialogo aggiornamento libro. Verifica solo il "Aggiornamento numerazione" e "Genera tabella di contenuto, elenchi e indici" opzioni. Selezionare solo il file TOC nell'elenco genera, se avete gli indici o elenco file generati nel file della Rubrica.

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Utilizzare il tasto "Freccia" per spostare il tag di paragrafo che si desidera utilizzare per la lista "Includono i paragrafi contrassegnati". Spostare il tag che non si desidera utilizzare per l'elenco "Non includono".

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Fare clic su "Update". FrameMaker genera la tabella del file di contenuto e lo aggiunge al file della Rubrica.

Formattare la tabella di voci di sommario

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Utilizzare la finestra di progettazione di paragrafo per formattare le informazioni font, allineamento e scheda nella tabella generata del file di contenuto. Ad esempio, si potrebbe desidera intestazioni principali per essere un carattere più grande e a filo di sinistra e le sottorubriche un carattere più piccolo e rientrato un pollici dal margine sinistro per rendere i contenuti facile scansione.

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Modificare le pagine di riferimento per cambiare dove viene visualizzato il numero di pagina per ogni voce. Nel file di contenuto, selezionare "Visualizza -> pagine di riferimento" per passare alla sezione di pagina di riferimento del documento.

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Premere il tasto PGGIÙ per spostarsi tra le pagine di riferimento fino ad arrivare a quello che ha "< $paratext >< $pagenum >" voci su di esso. Queste sono le voci di sommario create da FrameMaker, "Heading1TOC" per esempio.

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Posizionare il punto di inserimento tra i blocchi di costruzione "< $paratext >< $pagenum >" e premere il tasto "Tab". Questo inserisce un carattere di tabulazione tra il testo e il numero di pagina. Aggiungere una tabulazione destra flush al margine destro a questa voce. Eseguire questa operazione per ogni voce nella pagina di riferimento. Non cambia nulla nella tabella del file di contenuto fino a quando non si rigenera.

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Andare al file originale o file della Rubrica e rigenerare il sommario. Il sommario del documento gli aggiornamenti e i numeri di pagina sono allineati sul lato destro della pagina.

Consigli & Avvertenze

• FrameMaker crea un nuovo tag per ogni tag di paragrafo specificato per la tabella dei contenuti. I nuovi tag di paragrafo sono i nomi dei tag originale con TOC aggiunti a loro, ad esempio "Heading1TOC" nella tabella del file di contenuto corrisponde al tag di paragrafo "Heading1" nel file originale.