Un test di Microsoft Excel viene utilizzato in vari ambienti, comprese le impostazioni accademiche, situazioni occupazionali e nei centri di lavoro per verificare le competenze dei candidati e le conoscenze informatiche. Un test efficace di Microsoft Excel copre funzioni software, significati dei simboli e delle attività generali. Assicurarsi di coprire queste tre aree per testare abilità globale di un candidato con il programma e scrivere la risposta corretta per ognuna delle domande per la valutazione rapida.

Istruzioni

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Decidere se si desidera creare un test scritto di Microsoft Excel o un test computerizzato, dove il candidato deve eseguire ogni domanda su un computer, mentre un valutatore sorveglia il test. Se si sceglie quest'ultimo, è necessario preparare un documento di Excel per il test sulla base delle domande che si crea nei passaggi seguenti. Se si sceglie un test scritto, basterà presentare le domande su un tipizzato pezzo di carta.

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Creare domande che mettono a fuoco sulle funzioni generali che Excel prevede che altri programmi di Microsoft come Word e PowerPoint non lo fa. Se il candidato fornisce una definizione generale del software, si può mostrare competenza o esperienza generale con il programma del candidato.

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Creare domande che si concentrano su attività di Excel base, come modificare la larghezza delle colonne e modificare le celle per soddisfare il contenuto di ciascuno. Chiedere al candidato di spiegare quali passi sono coinvolti, quali clic singolo il confine sul lato sinistro, fare doppio clic sul limite lato destro e premendo "Alt" mentre si fa clic una sola volta nella colonna.

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Formulare delle domande che si concentrano sulle scorciatoie, come l'aggiunta di numeri in una colonna di celle. Chiedere al candidato di delineare le fasi coinvolte nella sommando i numeri, ad esempio facendo clic sul menu dati, selezionando i subtotali e visualizzando la somma nella barra della formula.

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Fare domande sul significato di simboli e segni presenti in un foglio di lavoro di Excel. Per esempio, chiedete il candidato cosa "# # #" significa e che cosa rappresenta un colore triangolare rosso in una singola cella. La "# # #" significa che qualcosa non è corretto, come un numero sbagliato o un errore di ortografia, mentre l'angolo di eritrociti indica che il contenuto è nascosto nella cella. Viene utilizzato se le informazioni nella cella richiedono una spiegazione.

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Creare un foglio di risposta dove tutte le risposte sono presenti. Ciò consente di valutare rapidamente il test di Microsoft Excel al termine del test il candidato.