Creazione di un ufficio senza carta casa vi aiuterà a trasformare un'area di lavoro stipato in una piacevole esperienza. Senza note appiccicose vivono sul tuo monitor e mucchi di carte per ordinare attraverso ogni giorno, vi troverete a fare più lavoro effettivo invece di cercarlo. Mentre alcuni documenti originali deve memorizzato in forma cartacea, maggior parte dei documenti e le note possono essere facilmente e in modo sicuro digitalizzati.

Istruzioni

Organizzare la carta

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Rimuovere tutti i blocchi per appunti, piccoli pezzi di carta, carta di indice e qualsiasi altra carta dal vostro immediato raggiungono. Dare via ad altre persone o per i bambini. O utilizzarli in altre stanze della casa dove loro necessario. Rimuovendo la carta dal vostro immediato raggiungere, si contribuirà a rompere l'abitudine di scrivere troppe note e creare pile di carta. Quando si smette di fare affidamento su carta, farà diminuire le vostre spese di ufficio, sarete aiutando l'ambiente e la scrivania immediatamente avrà un aspetto più ordinata.

2

Organizzare i documenti esistenti raccogliendo tutti insieme. Si accumulano tutti i documenti che sono attualmente sul tuo desktop, tra cui quelle note appiccicose che decorano il vostro telefono ufficio computer monitor e casa. Ordinare attraverso la pila e organizzare ogni pezzo di carta in un mucchio di appropriato. Ad esempio, numeri di telefono e indirizzi, nomi utente, indirizzi di siti Web e le password e codici pin possono andare tutti in un mucchio.

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Fare un altro mucchio di documenti obsoleti che non è necessario. Questi possono essere riciclati o triturati e quindi riciclati. Alcune carte che è probabilmente non necessario mantenere sono alimentari ricevute, vecchie garanzie, manuali di istruzioni per i prodotti che non è più proprio, qualsiasi polizza di assicurazione che non è il tuo attuale politica, le ricevute per gli acquisti che non possono essere restituiti e non le spese di ufficio. Vecchie bollette possono anche essere riciclate.

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Fare un mucchio di scansione per documenti che non si bisogno adesso, ma dovete tenere. Può trattarsi di documenti che potrebbe essere necessario consultare in futuro, ma non è necessario gli originali. Ad esempio, tutti questi documenti possono essere scansionati in e memorizzare sul tuo computer: atti, dichiarazioni fiscali (l'IRS accetta documenti online in questo momento), ricevute e documenti di investimento della banca. Le ricevute possono essere scansionate e organizzate in file digitali, liberando un sacco di spazio per uffici.

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Archiviare i documenti originali, importante in una piccola serratura scatola o cassetta di sicurezza. Archiviare i documenti e le carte originali che non possono essere facilmente sostituite. Includere certificati di nascita, titoli di auto, notarili, testamenti, documenti per il divorzio o qualsiasi altro documento vincolante, legale. Questi importanti documenti ora saranno tutti al sicuro, fuori dalla vista e ordinatamente archiviate in un unico luogo.

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Per idee, lavori in corso e di fare le liste, fare un mucchio di priorità. Separato fuori casa carte da lavoro carta se questo si applica.

Opzioni di archiviazione digitale

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Determinare se si desidera utilizzare il computer, un servizio di archiviazione basata su web, CD o un disco rigido di backup per archiviare i documenti digitali. Questo dipenderà quanti documenti hai bisogno di memorizzare, come sicuro hanno bisogno di essere e chi altro nel tuo ufficio a casa sarà necessario accedere ai documenti.

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Scansione di documenti importanti con lo scanner computer. Archiviarli in cartelle del computer organizzata sul tuo computer. Se avete bisogno di più spazio di archiviazione, utilizzare un disco rigido di backup. Per documenti condivisi o documenti basati su web, si consiglia un sito web di archiviazione documento gratuito o a basso costo.

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Creare un elenco di priorità per il tuo ufficio a casa. L'elenco di priorità includerà le offerte, lavori in corso e fare elenchi e altre note importanti hai bisogno di vedere in questo momento. L'elenco di priorità può essere creata tramite un'applicazione di rilievo appiccicoso sul vostro computer, un blocco note del computer o anche un programma di elaborazione testi. Digitare le informazioni richieste dai tuoi appunti e di fare le liste in questo documento. Questo elenco dovrebbe vivere sul tuo desktop e deve essere sempre aperto. Quando avete una nuova idea, o un elemento da aggiungere all'elenco, non raggiungono per le note appiccicose. Inseriscilo nella lista e salvarlo spesso.

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Ridurre al minimo quanto e quante volte è possibile stampare documenti. Via email i documenti a voi stessi o gli altri quando hai bisogno di condividere un documento sul tuo computer. Utilizzare un servizio online gratuito promemoria per tenere traccia di informazioni importanti o anche una lista della spesa.

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Ridurre le dichiarazioni di clienti e la propria fatturazione facendo affidamento su metodi digitali quando possibile. Modificare tutte le bollette di casa ufficio dichiarazioni online e richiedere di non ricevere più comunicazioni cartacee. Questo può aiutare a mantenere la vostra casa ufficio senza carta.

Consigli & Avvertenze

• Creazione di un ufficio senza carta casa ci vorrà del tempo.
• Prendere azione, scansione o file qualsiasi carte immediatamente.
• Lasciare spazi casalinghi, puliti liberi di carta.
• Ottenere una piccola scrivania per incoraggiare meno carta dell'accatastamento.
• Aprire la posta sopra il Cestino, immediatamente scartando buste e materiali di marketing.
• Non ripiegare su vecchie abitudini di ingombrare il vostro ministero degli interni con carta extra.