Excel ti dà un paio di opzioni per creare una cartella di lavoro. È possibile utilizzare un modello o è possibile creare la propria cartella di lavoro. I modelli sono le cartelle di lavoro già creati e modificarle per le vostre specifiche. A seconda delle esigenze, è possibile guardare i modelli e vedere se qualcuno di loro lavorano per voi. Continua a leggere per imparare a creare una cartella di lavoro in Excel.

Istruzioni

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Decidere quali sono le vostre esigenze. Bisogno di uno scopo per l'utilizzo di Excel. Che si tratti di un bilancio o per tenere traccia del lavoro, è necessario sapere che cosa avete intenzione di costruire.

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Aprire Excel e vedrete l'opzione per creare una cartella di lavoro o utilizzare un modello. Si potrebbe voler controllare quali modelli sono disponibili e se si sente uno di loro soddisfa le vostre esigenze che si potrebbe provare a utilizzare. Tuttavia, poiché la maggior parte del lavoro è unica e si può avere i proprio pensieri su come si desidera presentare i dati, si può essere meglio creare la propria cartella di lavoro.

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Utilizzare intestazioni di colonna che renderanno la vita più facile quando arriva il momento di manipolare i dati. Se si utilizzano nomi, è possibile rendere le colonne con i nomi, secondi nomi e cognomi. Questo vi darà la possibilità di ordinare su una qualsiasi di queste colonne più tardi. Indirizzi devono essere suddiviso in nomi delle strade, città, Stati e codici di avviamento postale per lo stesso motivo.

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Immettere i dati. Se si sta creando una rubrica per voi stessi, si potrebbero fare più fogli nella cartella di lavoro per amici, famiglie, colleghi di lavoro e le imprese.

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Utilizzare le schede nella parte inferiore della pagina. Le schede indicano le diverse pagine o fogli di lavoro Excel. È possibile rinominare loro e renderli più significativi per le vostre esigenze. Ad esempio, foglio 1 potrebbe essere amici, foglio 2 familiari e colleghi di lavoro foglio 3.

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Personalizzare la cartella di lavoro di Excel. Più si fanno la cartella di lavoro il proprio, più facile sarà per lavorare con i dati. Gli esempi nei passaggi precedenti tutti coinvolgono il lavoro che faresti per esigenze personali, ma si può portare nel vostro lavoro anche.

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Aggiunta alla cartella di lavoro come richiesto. La bellezza di utilizzare cartelle di lavoro Excel è che devi solo inserire i dati una volta. Dopo di che, si può aggiungere o eliminare le nuove voci o fogli di lavoro come avete bisogno. Modifica dei dati è anche semplice da realizzare.

Consigli & Avvertenze

• Salvare i dati spesso..--non si sa mai quando il computer può decidere di crash o si blocca e non volete perdere un sacco di lavoro.
• Denominazione le schede o fogli di lavoro ti dà la possibilità di conoscere in un colpo d'occhio quale foglio che si desidera utilizzare.
• Più si abbattere le intestazioni di colonna migliore sarà quando si decide di ordinare i dati.
• Se si modificano dati e non si desidera sovrascrivere i dati precedenti, quando si salva la cartella di lavoro scegliere "Salva come" piuttosto che "Salva". La volontà di "Salva come" consentono di assegnare la cartella di lavoro un nuovo nome e mantenere il vecchio file.