Se possiedi un account di posta elettronica, in particolare uno che riceve messaggi di marketing da aziende sollecitare il vostro business, probabilmente riceverai più email che avete tempo per leggere. Si può essere utile per sviluppare un sistema di scansione la tua casella di posta, leggere i tuoi messaggi più importanti prima e isolare altri messaggi che si desidera leggere in un secondo momento. In questo caso, se si desidera considerare la creazione di una cartella dedicata al tuo indirizzo email non letti così che si può identificare rapidamente e leggere le email più tardi.

Istruzioni

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Determinare se il tuo client di posta elettronica è già un meccanismo in atto per la gestione dei messaggi di posta. Mostra la sezione di "Aiuto" o "Impostazioni" del vostro client di posta elettronica per ulteriori informazioni. Ad esempio, in Outlook 2003, è possibile creare una cartella di posta elettronica non letti se l'installazione non include uno per impostazione predefinita. In Outlook, fare clic su "File", poi "Nuovo", poi "Cartella di ricerca." Scegliere la cartella ricerche predefinita "Unread Mail". Salvare le modifiche. È ora possibile accedere questa cartella virtuale dei vostri messaggi e-mail, indipendentemente dal fatto se tali messaggi risiedono nella posta in arrivo o in altre cartelle di posta elettronica.

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Creare una cartella di posta non letta manualmente, se il tuo client di posta elettronica non offrono già questo tipo di funzionalità. Accedi al tuo account di posta elettronica e cercare un'opzione aggiungere una cartella personalizzata. Ad esempio, in Yahoo!, cliccate sul link "Aggiungi" sotto "Cartelle personali". In Gmail, cercare l'opzione "Gestione etichette" sotto "Etichette" e creare una nuova etichetta per posta non letta. Spostare manualmente il tuo indirizzo email non lette in questa cartella utilizzando gli strumenti disponibili nel tuo account email. In genere, questo comporta una casella di controllo accanto al messaggio in questione, selezionando un comando "Sposta" da un menu e specificare la cartella di posta non letti come la cartella a cui il tuo client di posta elettronica dovrebbe spostare i messaggi selezionati.

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Monitorare il tuo account di posta elettronica su base regolare in modo che non cadere a gestire la tua posta non letta. Quando si riceve un nuovo messaggio e-mail, decidere in fretta se si può agire su di esso immediatamente o bisogno di tornare più tardi. Spostare i messaggi meno importanti alla tua cartella di posta non letti. Nella relativa documentazione consigliate per Outlook, si consiglia di rinviare un messaggio di posta elettronica se si non può affrontare in meno di 2 minuti, ci vorrà una notevole quantità di tempo per leggere, richiederà una risposta che richiede tempo o si richiede di prendere qualche azione in un altro programma.