Microsoft Excel è un'applicazione di foglio di calcolo disponibile come parte della Suite Office. Il software è usato da utenti individuali o aziendali. Il software viene utilizzato per tenere traccia dei record per applicazioni quali finanze, inventario e cronologia dei contatti. Un modo per normalizzare informazioni è quello di creare una casella di riepilogo. Caselle di riepilogo contengono solo una certa quantità di voci. L'utente sceglie dalla casella di riepilogo di propagare i dati nel foglio di lavoro Excel. È possibile creare una casella di riepilogo utilizzando gli strumenti di dati in Excel.

Istruzioni

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Fare doppio clic il foglio di calcolo Excel che si desidera modificare. Questo carica il foglio di calcolo e il software Excel allo stesso tempo.

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Fare clic su una cella in cui si desidera la casella di riepilogo per visualizzare. Scegliere la voce di menu "Dati" nella barra degli strumenti principale. In Excel 2007, fare clic sulla scheda della barra multifunzione "Dati".

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Fare clic sull'opzione di menù "Convalida". In Excel 2007, fare clic sul pulsante "Convalida" e selezionare "Convalida dati" nuovamente. Questo apre una nuova finestra dove si imposta l'elenco impostazioni casella.

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Fare clic su "Elenco" nella prima finestra. Questo imposta il tipo di goccia giù casella per la cella. Quando è selezionata la casella a discesa tipo, una casella di testo è attivata. Fare clic sulla freccia accanto alla casella di testo. Questo apre una nuova finestra dove si selezionano le celle che contengono i valori per la casella di riepilogo.

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Evidenziare ogni cella di Excel con i valori per la casella di riepilogo. Quando si è finito, premere il tasto "Enter". Chiuderà la finestra di selezione di cella. Fare clic sul pulsante "OK". Questo chiude la finestra di configurazione e la casella di riepilogo viene creata nel foglio di calcolo.

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Fare clic sulla freccia della casella di elenco per visualizzare le informazioni. Questo consente di visualizzare tutti i valori e la funzionalità della casella di elenco di test.