Accesso 2007 è il componente del database di Microsoft Office Suite. Utilizzarlo per gestire grandi volumi di dati. Quando si aggiungono informazioni al database, utilizzare tabelle e maschere. Per accelerare i dati, utilizzare i controlli per gli utenti. I controlli aggiungono un'interfaccia user-friendly come l'utente aggiunge dati al database. Casella di riepilogo è un esempio dei controlli che sono disponibili per l'inserimento dei dati. Casella di riepilogo può fornire un elenco a discesa quando gli utenti eseguono l'immissione dei dati.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e fare clic su un database dall'elenco a destra "Apri Database recente". Si apre il database.

2

Esaminare il riquadro di spostamento e fare doppio clic su una tabella per aprirlo. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "Visualizzazione struttura".

3

Selezionare un campo nella tabella e individuare le inferiore "proprietà del campo." Fare clic "Lookup" Tab. cambia il "controllo di visualizzazione" a "Casella di riepilogo". Cambiare il "tipo origine riga" a "Elenco di valori."

4

Aggiungere i valori per l'elenco a discesa nel campo "Origine di riga". Ad esempio, se gli utenti avranno un elenco a discesa nel campo "Posizione", aggiungere le seguenti opzioni nel campo "Origine di riga", "New York; Seattle; Orlando"."

5

Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione. Fare clic nel campo percorso e notare il menu a tendina con le scelte tipizzate.