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Come creare una cassetta postale

Come creare una cassetta postale


Client di posta elettronica, archiviare e ordinare i messaggi di posta elettronica nelle cassette postali. Postali standard includono In, Out e Trash, ma a volte gli utenti devono aggiungere le proprie caselle di posta supplementari per il client di posta elettronica per ordinare ulteriormente la loro e-mail. Creazione di una cassetta postale e filtrare le email che riceve sono compiti semplici.

Istruzioni

1

Aprire il tuo programma di posta elettronica o il sito Web e trovare le cassette postali. Alcuni programmi o siti Web utilizzano nomi diversi per le cassette postali, ad esempio cartelle o etichette. Qualunque termine il programma utilizza, fare riferimento a loro come che, nel caso in cui avete bisogno di maggiori informazioni da documentazione o il supporto di client di posta elettronica.

2

Determinare ciò che la cassetta postale sta per contenere. Questo vi permetterà di sapere come ordinare le e-mail, cosa succede al nome della cassetta postale e creare un filtro facoltativo. Troppe le cassette postali non compire molto nel senso di ordine e prendere un sacco di spazio sullo schermo, quindi si desidera una cassetta postale che contiene e-mail relative ad un argomento generale o interesse, come business o famiglia.

3

Creare una cassetta postale con l'indirizzo email. Maggior parte dei client di posta elettronica consentono di creare cassette postali facendo clic destro sullo schermo nella zona direttamente su o intorno le cassette postali. Questo dovrebbe aprire un menu con l'opzione per creare una nuova cassetta postale e scegliere un nome o un'etichetta per esso. Utilizzare un'etichetta che riflette l'e-mail che conterrà e uno che ricorderete facilmente.

4

Creare un filtro con il client di posta elettronica. È possibile manualmente spostare precedentemente ricevuti e nuova email alla cassetta postale o, come un passaggio facoltativo per gli utenti che vogliono soddisfare criteri specifici per essere inseriti automaticamente nelle cassette postali specifiche al ricevimento di e-mail, creare un filtro. Molti client di posta elettronica consentono di creare filtri facendo clic direttamente sul nome della cassetta postale o su una email ricevuta in precedenza. Se questo non funziona, è possibile utilizzare il menu opzioni di trovarlo. Una volta trovato, sarà necessario impostare i criteri per il filtro. I criteri possono essere dall'intestazione, l'intestazione di soggetto, contenuto del corpo o altri criteri. I criteri deve essere univoco per l'e-mail che si desidera filtrare in modo che solo l'email corretta vengono filtrati a tale cassetta postale. Il client dovrebbe consentono di utilizzare più di un criterio, che ridurrà notevolmente le possibilità di filtraggio non corretto.