Se si utilizza Excel per scopi di immissione dati, probabilmente avete notato quanto sia importante che i dati vengano immessi in modo uniforme per evitare errori e confusione. Se il foglio di calcolo viene passato tra più persone, le possibilità di errori ed elementi entrando in diverse maniere è ancora maggiore. Excel 2007 dispone di una funzionalità che consente di inserire solo testo specifico, scelto da un menu a discesa, in celle specifiche che si designano.
Istruzioni
1
Fare clic per aprire una scheda separata del foglio di lavoro, ad esempio "Foglio2." Fare una lista nelle rispettive righe relative al foglio di calcolo in cui vi sarà l'inserimento dei dati di cui le scelte che si desidera nel menu a discesa. Ogni selezione dovrebbe essere data una propria cella. Ad esempio, se si immette i dati sul Foglio1, e nella colonna B si desidera che le scelte di non essere "Sì" o "", poi nel Foglio2, cella B1, immettere "Sì" e nella cella B2, immettere "no".
2
Fare clic sulla scheda "Sheet1" e fare clic su cella B1, o ovunque si desideri dal menu a discesa a comparire. Fare clic sulla scheda "Dati" della barra multifunzione di Excel.
3
Fare clic su "Convalida dati" nella sezione strumenti di dati. Si aprirà una finestra.
4
Fare clic sulla scheda "Impostazioni" e fare clic sul menu a discesa per Consenti. Selezionare "Elenco" e inserire un segno di spunta nella casella accanto a "nella cella dropdown."
5
Fare clic all'interno del campo di origine e immettere un segno di uguale (=) seguito dall'intervallo di celle da cui si desidera che il menu per scegliere. Nel nostro esempio, questo sarebbe = Foglio2! B1: B2.
6
Fare clic su "OK" e il menu a discesa è buono per andare. Ripetere questa procedura per qualsiasi altro menu a tendina che si vuole fare.
Consigli & Avvertenze
- Mantenere gli elenchi di origine su una scheda diversa che se alla fine, è necessario ordinare la scheda originale con tutti i dati su di esso, l'ordinamento può passare le cellule dell'origine intorno senza intaccare i menu a discesa.