QuickBooks consente di elaborare e memorizzare informazioni di carta di credito per i clienti della tua azienda quando si dispone di un conto commerciante collegato al programma QuickBooks. Per proteggere queste informazioni quando elaborarlo o riporlo, QuickBooks automaticamente crea una chiave di crittografia ogni volta che si esegue una transazione con carta di credito. Una chiave di crittografia converte i dati in un formato che non è facilmente tradotto dalla persona media, quindi conserva questi dati sicuro finiscano nelle mani sbagliate. Mentre QuickBooks crea automaticamente una chiave di crittografia, è necessario attivare l'opzione di protezione di carta di credito cliente quando configuri il tuo account commerciante con QuickBooks.

Istruzioni

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Accedi ai tuoi servizi mercantili per QuickBooks account utilizzando il nome di accesso di amministratore e la password. Solo accesso come amministratore è possibile attivare l'opzione di protezione di carta di credito cliente on e off nel programma.

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Fare clic sul Menu "Azienda" nel programma di QuickBooks.

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Fare clic sull'opzione "Protezione di carta di credito del cliente" dal Menu "Azienda".

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Fare clic sull'opzione "Abilita protezione" per attivare l'opzione di protezione della carta di credito del cliente.

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Collegare il file di società dell'account con l'Account di servizio del commerciante di QuickBooks. Per effettuare questa operazione, fare clic su Torna al Menu "Clienti", scegliere l'opzione "Aggiungi carta di credito l'elaborazione di attività" e quindi fare clic su "File Link Merchant Account di azienda". Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il processo di collegamento.

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Torna al Menu "Clienti" e scegliere la "carta di credito l'elaborazione di attività" opzione e scegliere "Set Up Terminal ID." Digitare il "Terminal ID" che hai ricevuto da QuickBooks nell'email di conferma quando il vostro conto commerciante di affari è stato approvato.

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Ingresso dati di carta di credito del cliente. Strisciare la carta nella macchina di carta di credito collegata al tuo account di QuickBooks o immettere le informazioni nel file di cliente del software QuickBooks per l'elaborazione dei pagamenti. Quando la scheda è strisciata o di input, il programma si collega con il centro di approvazione. Prima della connessione, QuickBooks genera automaticamente una chiave di crittografia prima di trasmettere le informazioni.

Consigli & Avvertenze

• Creazione di una chiave di crittografia è uno degli standard che è necessario rispettare durante l'elaborazione di transazioni con carta di credito per i vostri clienti. Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) è necessario anche modificare la password di amministratore per l'account di QuickBooks una volta ogni 90 giorni, per fornire solo l'accesso ai dati della carta di credito a chi ne ha bisogno e per assegnare un unico nome utente e una password a ogni persona che ha accesso a QuickBooks.