Gli elenchi di SharePoint sono ottimi per la condivisione dei dati e fornire agli utenti un'interfaccia per l'immissione di dati dell'elenco. Tuttavia, alcune funzioni di elenco di base sono mancanti in elenchi di SharePoint. Ad esempio, numerazione automatica dei record non è automatico e richiede un certo lavoro per creare una colonna in esecuzione numero nell'elenco. Ci sono opzioni per la visualizzazione dell'elenco, ad esempio visualizzare l'elenco in visualizzazione foglio dati, che permettono all'utente di visualizzare i numeri di riga lungo il lato sinistro della griglia, come con un foglio di calcolo Excel. Tuttavia, se si desidera avere una colonna di numeri che si aggiorna automaticamente ogni volta che un record viene aggiunto all'elenco, è necessario personalizzare l'elenco di SharePoint.

Istruzioni

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Aprire il sito di SharePoint per modificare in SharePoint Designer.

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Fare clic su "Elenchi" nel pannello di navigazione a sinistra per visualizzare tutti gli elenchi nel sito di SharePoint. Fare clic sull'elenco per aprire. L'elenco verrà visualizzata nel riquadro di destra di SharePoint Designer.

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L'opzione "File" sulla barra di navigazione superiore, scegliere l'opzione "Nuovo". Fare clic su "Workflow" per creare un nuovo flusso di lavoro. Nella finestra di dialogo Workflow lancia.

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Digitare un nome per il nuovo elemento di flusso di lavoro, ad esempio "Numero in esecuzione" nella casella di input "Nome flusso di lavoro".

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Fare clic sull'elenco a discesa, quindi fare clic su elenco SharePoint dove il flusso di lavoro verrà connettersi ed eseguire.

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Seleziona la casella "Avvia questo flusso di lavoro automaticamente quando un nuovo elemento viene creato".

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Fare clic sul pulsante "Variabili" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo variabili. Fare clic su "Aggiungi". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi variabile.

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Tipo "rNumber" o un altro nome intuitivo per la nuova esecuzione numero variabile. Fare clic sull'opzione "Numero" come tipo di variabile dall'elenco a discesa.

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Fare clic su "OK", quindi fare clic su "Avanti". Della procedura guidata di passaggi del flusso di lavoro.

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Fare clic su "Azioni" nella sezione "Step 1". Mantenere il nome del passo come "Step 1" e consentire la casella per "Condizioni" di rimanere vuota. Nella finestra di dialogo azioni lancia.

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Clicca sul link "Imposta variabile del flusso di lavoro". Un'azione viene aggiunta alla sezione di un passo. Fai clic sul link "Variabile di flusso di lavoro." Si apre la finestra di una casella di elenco a discesa. Scegliere il "variabile: rNumber" opzione (o il nome che hai dato il nuovo campo numero funzionante.) Fare clic sull'opzione "Valore". Verrà visualizzata la finestra di dialogo valore.

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Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "Origine dati", quindi fare clic sull'opzione "Numeri unici". Fare clic sull'opzione "NextNumber" nella casella a discesa sotto la voce "campo". Nella finestra di dialogo si espande e include ora una nuova sezione denominata "Trova lista oggetti".

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Fare clic sulla casella a discesa "Campo" e scegliere l'opzione "numeri: titolo unico". Digitare un nome per il nuovo valore, ad esempio "RECORDNO." Fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Sì" per continuare alla richiesta di casella di dialogo di avviso che SharePoint può restituire più di un elemento.

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Fare clic su pulsante "Azioni" una volta di più tempo, quindi fai clic sul link "Imposta campo in oggetto corrente". Fare clic sul "Campo", quindi fare clic sul campo nella tua lista dove verrà visualizzato il nuovo valore. Nell'esempio precedente, questo campo è "RECORDNO."

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Fare nuovamente clic sul collegamento "Valore", quindi fare clic su "Dati del flusso di lavoro" tra le opzioni del menu a discesa origine dati. Fare clic sull'opzione "rNumber" nell'elenco delle "Variabili" e fare clic sul pulsante "OK".

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Fare nuovamente clic sul pulsante "Azioni" e clicca sulla voce"aggiornamento lista" dall'elenco a discesa origine dati. Selezionare l'opzione "Aggiornamento elenco elementi in questo elenco". Si apre una finestra di dialogo.

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Fare clic sulla casella a discesa denominata "Elenco", quindi fare clic sull'opzione "Numeri unici". Fare clic sul pulsante "Aggiungi", quindi fare clic sulla casella a discesa prima. Fare clic sull'opzione "LastNumber". Fare clic sul pulsante "Formula". Nella finestra di dialogo Formula lancia.

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Fare clic sulla casella a discesa "Origine dati", quindi scegliere l'opzione "Dati di flusso di lavoro". Fare clic sul collegamento "Campo", quindi fare clic su "variabile: rNumber." Fare clic su "OK". Si apre la casella trova elenco oggetto.

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Fare clic sull'opzione "numeri: titolo unico", quindi digitare il nome della variabile "RECORDNO" (senza virgolette) nel campo "Valore". Si apre un'altra finestra di avviso di SharePoint. Fare clic sul pulsante "Sì" sull'avviso, quindi fare clic su "Finish". Il flusso di lavoro viene creato per rendere una colonna di numeri correnti ogni volta che viene aggiunto un elemento dell'elenco di SharePoint specificato. La funzione numeri anche tutti gli elementi di elenco esistenti.

Consigli & Avvertenze

• Il flusso di lavoro creato per la variabile di numerazione in esecuzione può essere applicato ad altre liste modificando l'elenco selezionato nella definizione del flusso di lavoro.