Liste di distribuzione di posta elettronica inviare più copie della stessa email a più destinatari. Bulk emailing in questo modo ha molte applicazioni e viene spesso utilizzato dalle imprese quando raggiungere alla loro base di clienti. Qualsiasi situazione che richiede le stesse informazioni vengano propagate a molte persone è particolarmente adatto per la distribuzione di posta elettronica. Mentre ci sono molti modi per ottenere una distribuzione di e-mail di massa, un'opzione consiste nel creare la mailing list in Microsoft Excel. Questo programma rende facile organizzare più record di informazioni ai fini della distribuzione di posta elettronica. Microsoft Excel non è possibile inviare le email in sé, ma il programma è spesso usato per costruire i dati dell'elenco.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel. Iniziare con un nuovo documento vuoto.

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Digitare le intestazioni di colonna in riga uno. Le email create dalla lista di distribuzione possono includere qualsiasi tipo di informazioni personalizzate che desiderate. La colonna più importante che deve essere inclusa è l'indirizzo di posta elettronica, quindi assicuratevi di dice una intestazione di colonna "Email" o "Indirizzo Email" per chiarire questo punto. In alternativa, è possibile includere nome e cognome o altre informazioni che saranno univoci per ogni email.

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Immettere i dati per ogni destinatario su una riga separata. Il primo destinatario nella lista di distribuzione e-mail verrà elencato nella riga due, direttamente sotto le intestazioni di colonna. Digitare l'indirizzo di posta elettronica nella colonna appropriata e qualsiasi altra informazione richiesta dalla lista di distribuzione, ad esempio il nome del destinatario.

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Salvare il documento di Excel con qualsiasi nome di file che si sceglie. La lista di distribuzione di posta elettronica è ora completa.

Consigli & Avvertenze

• Considerare i requisiti dell'email finale durante la creazione di intestazioni di colonna. Creare colonne nel documento Excel necessari per includere informazioni personali per ogni email distribuita. Email in definitiva saranno costruite utilizzando un modello di "merge" in altri software. Ogni email può avere campi che estrae informazioni da questo documento di Excel per il contenuto finale della mail. Così, due colonne per nome e cognome e un altro per il titolo, come "Mr." o "La signora" vi permetterà le email distribuite affrontare ogni destinatario personalmente utilizzando informazioni da queste tre colonne. Inoltre, se si fa riferimento a un prodotto particolare che possiedono o una città di residenza, possono anche essere necessario queste colonne nel foglio di calcolo Excel. Fino a 256 colonne sono forniti nella versione di Excel prima del 2007, e oltre 16.000 colonne sono disponibili in Excel 2007 e versioni successive. Così si dispone di molti campi per una notevole personalizzazione delle email.
• Invia la posta elettronica utilizzando word processing o software di posta elettronica che si integra con Excel ai fini della "Unione" di una lista di distribuzione.