Le imprese utilizzano una varietà di sistemi di contabilità per fatturare ai propri clienti e i clienti. Alcune aziende hanno preso a creazione fatture con fogli di calcolo, in modo che possono fornire che ulteriori informazioni per quanto riguarda come la fattura rompe le accuse. Molti clienti e clienti apprezzano questo tipo di ripartizione dettagliata perché permette loro di tenere traccia delle loro spese maggiore precisione. Un business non ha bisogno di software di contabilità specializzati per creare una fattura con un foglio di calcolo. Programmi software per computer comunemente usati forniscono degli strumenti necessari.

Istruzioni

1

Aprire un foglio di calcolo vuoto in Microsoft Excel o un altro programma simile.

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Digitare i nomi dei campi che avrà bisogno della fattura nella prima riga del foglio di calcolo. Campi suggeriti per una fattura includono i nomi degli elementi nella colonna A, le descrizioni degli elementi nella colonna B, la quantità nella colonna C, dalla data di acquisto nella colonna D, il prezzo di ciascun elemento nella colonna E e il prezzo totale nella colonna F.

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Fare clic sul numero "1" per selezionare l'intera riga prima. Fare clic su "B" nella barra degli strumenti nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo sarà in grassetto i titoli di campo e un visualizzatore vedrà, in un colpo d'occhio, che queste voci forniscono i titoli per i dati nel resto della colonna.

4

Fare clic sul numero "1" per selezionare l'intera riga prima. Fare clic su "finestra" sulla barra degli strumenti nella parte superiore del foglio di calcolo. Fare clic su "blocca" per bloccare la prima riga dei titoli di campo. Come l'utente scorre verso il basso il foglio di calcolo e aggiunge informazioni in riuscendo righe, la riga superiore con i titoli di campo rimarrà sempre visibile per guidare l'utente.

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Immettere le informazioni di fattura nel foglio di calcolo. Ogni riga deve contenere informazioni su un acquisto separato o carica. L'utente di foglio di calcolo dovrebbe collocare ogni dettaglio su un acquisto o una carica nella colonna appropriata. Per esempio, se un cliente ha acquistato sei sciarpe, tre grandi sciarpe per $2 ciascuno e tre piccole sciarpe per $1 ciascuno, l'acquisto, sarebbero necessarie due righe della fattura di foglio di calcolo. Su una riga, l'utente di foglio di calcolo indicherebbe che il cliente ha acquistato tre grandi sciarpe per 2 dollari ciascuno, con la somma totale aggiunta fino a $6. Sulla riga seguente, l'utente indica che il cliente ha acquistato tre piccole sciarpe per $1 ciascuno, con la somma totale aggiunta fino a $3.

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Quando il fornitore prevede pagamento dietro presentazione della ricevuta per il cliente o il client. Totale l'ultima colonna per ottenere l'importo totale per il pagamento. Per calcolare il totale l'intera colonna, selezionare la prima cella vuota sotto l'elenco delle spese finali. Fare clic sull'icona somma automatica (due triangoli aperti, uno sopra l'altro che si aprono a destra) e quindi premere "enter" per ricevere il totale finale.

Consigli & Avvertenze

• Ordinare la colonna facendo clic sulla lettera superiore di una colonna per selezionare l'intera colonna, quindi fare clic su "dati" della barra degli strumenti e quindi "ordinare". Per esempio, se i dati sono stati inseriti nel foglio di lavoro di data e il cliente vuole vedere i dati ordinati per tipo di acquisto, l'utente di foglio di calcolo può ordinare i dati per visualizzare determinati tipi di acquisti o spese raggruppate insieme.
• Filtrare il foglio di calcolo facendo clic sulla lettera più di una colonna per selezionare l'intera colonna, quindi cliccando su "dati" della barra degli strumenti e quindi «filtro». Per esempio, se un cliente vuole solo vedere gli acquisti che ha fatto per grandi sciarpe, l'utente di foglio di calcolo sarebbe clicca sulla lettera sopra il campo per "tipo di acquisto" per selezionare l'intera colonna. Lei sarebbe quindi fare clic su "dati" e poi "filtro automatico". Apparirà la finestra di filtro automatico mostrando le voci nella colonna. L'utente cliccherà "grandi sciarpe" e tutte le informazioni tranne che per gli acquisti di grandi sciarpe scomparirà, lasciando solo le voci relative agli acquisti di grandi sciarpe per il cliente esaminare.