Microsoft Excel è un foglio di calcolo progettato per rendere i calcoli di routine automatiche. Con l'aggiunta di semplice codifica, denominate funzioni, è possibile programmare fogli di calcolo Excel per aggiungere, moltiplicare e sottrarre dati grezzi rapidamente. In questo modo Excel lo strumento perfetto per la creazione di fatture. Come i dati vengono modificati, i totali verranno automaticamente aggiornati.

Istruzioni

1

Digitare le intestazioni. Nella prima riga, digitare le intestazioni per ogni elemento nella fattura. Alcune intestazioni comuni possono includere data, prodotto, prezzo, quantità, sconti e prodotto totale parziale.

2

Formattare le celle. Le celle che contengono il testo dovrebbero già essere formattate; Tuttavia, sarà necessario formattare le celle contenenti date e valuta. Per formattare la cella, pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare "Formato celle". Per le celle di data, selezionare "Data" dalla casella "Categoria". Quindi, selezionare il tipo desiderato. Per le celle di valuta, selezionare "Valuta" dalla casella "Categoria".

3

Immettere le informazioni. Immettere i dati per ogni articolo acquistato. Se non si dispone attualmente di informazioni, è possibile immettere alcune righe di informazioni arbitrarie, in modo che si può vedere come apparirà la fattura finale.

4

Immettere la formula subtotale di prodotto. Per determinare il totale parziale di ogni prodotto, selezionare la cella che conterrà il subtotale. Nella barra della formula, digitare "= somma (" e selezionare le celle che compongono il subtotale, quali sconti, quantità e prezzo. Quindi, premere "Invio" per chiudere la formula.

5

Creare la fattura totale cellule. Nella riga dove si desidera la fattura totale parziale, selezionare tutte le celle di quella riga che precedono la cella subtotale. Pulsante destro del mouse e selezionare "Formato celle". Selezionare la scheda "Allineamento" e scegli "Unisci celle" da "Controllo di testo." Selezionare "Destra" dalla casella a discesa "Allineamento orizzontale del testo". Digitare "Subtotale" nella cella unita. Ripetere questo passaggio per creare una cella per le tasse e totale.

6

Immettere le formule di totale fattura. Selezionare la cella di fattura totale parziale. Immettere "= somma (" e selezionare tutte le celle nella colonna totale parziale di prodotto; Premere "Invio" per chiudere la formula. Selezionare la cella di tasse. Immettere "= [fattura subtotale cellula] * [Imposta percentuale]." Premere "Invio" per chiudere la formula. Selezionare la cella totale. Immettere "= somma (" e selezionare le celle "Subtotale" e "Tasse". Premere "Invio" per chiudere la formula.

Consigli & Avvertenze

• Dopo aver completata la fattura, è possibile personalizzare l'aspetto della fattura utilizzando gli strumenti di formattazione.