Le firme e-mail riducono la quantità di tempo necessario per digitare le informazioni di contatto e di chiusura su ogni email. Ciò è particolarmente efficace in un contesto aziendale dove link social media prendere tempo extra da aggiungere alla tua firma. Non ci sono regole specifiche di formattazione una firma di posta elettronica efficace. Dovrebbe contenere informazioni di base così i contatti di sapere che l'email è da e come contattarti in futuro. Ci vuole solo un attimo per aggiungere una riga della firma che si applica automaticamente a tutte le tue email in uscita.

Istruzioni

1

Determinare dove la firma deve essere utilizzato. Una firma professionale probabilmente contiene informazioni sulla società, considerando che una firma personale è meno formale.

2

Individuare lo strumento per creare una firma. Ogni servizio di posta elettronica ha un percorso diverso per questa sezione, ma "Impostazioni" o "Strumenti" sono comuni.

3

Digitare nella tua chiusura, ad esempio "Cordiali saluti" o "Thank you" sulla prima riga. Includere il tuo nome su un'altra linea di sotto. Aggiungere il nome della società e il titolo sotto che, se la creazione di una firma professionale.

4

Includere le informazioni di contatto come numeri di telefono, numero di fax o collegamenti di media sociali. Questa informazione consente al destinatario di contattarti di fuori di e-mail.

5

Salvare la firma per la posta elettronica le istruzioni del cliente e inviare una email di prova per verificare che la tua firma formattata correttamente.

Consigli & Avvertenze

• Condividere informazioni di social media con attenzione se si utilizza in modo casuale e contiene informazioni personali che non volete tutti da vedere.