Microsoft Outlook offre una vasta gamma di strumenti per gestire e-mail: da regole e cartelle a un calendario incorporato e sistema di follow-up. Quando si inviano messaggi di posta elettronica, tuttavia, è utile avere firme di posta elettronica impostate in modo che i tuoi lettori possono facilmente identificare chi sei, quale lavoro sei da e altro ancora. Firme di Outlook offrono HTML e formattazione di testo normale, ed è possibile impostare diverse firme per qualsiasi vostra esigenza.

Istruzioni

Creazione di una firma in Outlook 2002

1

Fare clic su "Strumenti" nella barra dei menu.

2

Fare clic su "Opzioni".

3

Fare clic su "Scheda Formato posta."

4

Fare clic su "Firme" nella parte inferiore dello schermo. Si aprirà una procedura guidata che consente di creare una nuova firma.

Creazione e formattazione di una firma

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Immettere un titolo per la tua firma. Assicurarsi che sia descrittivo e facile da ricordare, così si possono trovare e utilizzare facilmente.

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Fare clic su "Inizia con una firma in bianco".

7

Fare clic su "Avanti".

8

Digitare una firma nell'apposita casella. È possibile utilizzare informazioni come il tuo nome completo, nome dell'azienda, informazioni di contatto e altro ancora.

9

Formattare la firma utilizzando gli strumenti di formattazione nella parte superiore dell'area di testo. Opzioni quali la modifica del tipo di carattere, aumentando o diminuendo la dimensione del carattere e cambiando i colori sono disponibili, tra gli altri. Per inserire un collegamento ipertestuale, fare clic sul pulsante "Collegamento ipertestuale"; per inserire un'immagine, fare clic sul pulsante "Foto".