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Come creare una firma HTML per Lotus Notes 7

Come creare una firma HTML per Lotus Notes 7


Creazione di una firma HTML per le e-mail in Lotus Notes 7 consente di personalizzare la firma allegata a tutte le email. Le firme HTML sono utili perché consentono di utilizzare formattazione come grassetto, sottolineato e corsivo testo. Inoltre, HTML consente di incorporare le immagini archiviate sul web nelle tue e-mail, che può essere utile se c'è una particolare immagine tua azienda vuole incluso in tutte le firme di posta elettronica. Oltre alle firme di posta elettronica HTML, Lotus Notes supporta anche le firme di testo e file di immagine standalone.

Istruzioni

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Creare una firma in formato HTML. Aprire un editor come blocco note in Windows o TextEdit in Mac OS X di testo. Quando si crea la firma HTML, ricordarsi di aprire e chiudere i tag HTML che si utilizza. Tag comuni includono < b > e </b >, formattare il testo in grassetto, < i > e < /i >, formattare testo in corsivo e < u > e </u > per formattare il testo sottolineato. Utilizzare < br > senza un tag di chiusura successiva per inserire una pausa tra le righe.

Una volta creata la firma, aprire il menu File e selezionare Salva con nome. Il file potrebbe salvare ovunque sul disco rigido.

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Lancio di Lotus Notes 7. Aprire il programma di Lotus Notes in Windows o Mac OS X.

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Aprire il menu preferenze. Nel programma di Lotus Notes, selezionare le azioni. Successivamente, fare clic su strumenti, seguiti da preferenze. Quando si apre la finestra Preferenze, selezionare la scheda firma.

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Sfoglia e trovare il file di firma HTML. Scegliere HTML File come la fonte della tua firma e fare clic su Sfoglia. Utilizzando la finestra che si apre, passare alla cartella dove salvato la firma HTML sul disco rigido. Fare doppio clic sul file HTML per impostarlo come firma.

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Configurare la firma deve essere incluso in tutti i messaggi in uscita. Dopo aver navigare e trovare il tuo file HTML salvato, selezionare la casella che aggiunge la firma a tutti i messaggi di posta elettronica in uscita. Una volta che questa casella è selezionata, fare clic su OK.

Consigli & Avvertenze

  • Se si sposta regolarmente tra computer in ufficio, si deve prendere il tuo file HTML con voi e metterlo su ciascun computer manualmente; non si tratta di un file di viaggio come alcune altre opzioni di Lotus Notes sono. Inoltre, se si desidera interrompere allegare la firma a tutte le email in uscita, semplicemente deselezionare l'opzione che è stato impostato nel passaggio 5.
  • Un semplice editor di testo come blocco note o TextEdit è la scelta migliore per creare la firma di posta elettronica. Mentre è possibile utilizzare Microsoft Word per creare un file HTML, Word incorpora anche inutile codice HTML che può rendere difficile da usare con Lotus Notes 7 la firma.