Microsoft Outlook Express è un programma di posta elettronica gratuito incluso con diverse versioni di Windows, incluso Windows XP. Una caratteristica utile di Outlook Express è la sua capacità di allegare un tag basati su testo..--o un file di firma..--nella parte inferiore di ogni messaggio. Avere un file di firma rende inutili eseguire operazioni ripetitive ad esempio digitando il tuo nome, email e numero di telefono ogni volta che si invia un messaggio. Creare una firma personalizzata in Outlook Express per ridurre la quantità di tempo necessario per scrivere e inviare messaggi.

Istruzioni

Creazione di una firma personalizzata di testo normale

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Avviare Outlook Express. Fare clic sul menu a discesa "Strumenti" e quindi selezionare "Opzioni".

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Selezionare la scheda "Firme" e fare clic su "Nuovo".

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Fare clic sul pulsante "Rinomina". Digitare un nome che è possibile utilizzare per aiutare a ricordare la firma. Ciò è utile se, ad esempio, si accede sia il vostro lavoro e account di posta elettronica di casa dallo stesso computer. (Se sai che non richiederà più di una firma, è possibile ignorare questo passaggio.)

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Selezionare il pulsante di opzione "Testo" e digitare le informazioni che si desidera venga visualizzato nella tua firma. Se si desidera che la firma per includere più righe di testo, premere "Enter" tra ogni riga. Gli elementi che si desidera inserire nella tua firma includono il vostro nome, nome azienda, indirizzo email, indirizzo postale e numero di telefono.

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Inserire un segno di spunta nella finestra "Aggiungere firme a tutti i messaggi in uscita" per avere Outlook Express allegare la firma ad ogni messaggio che invii.

6

Posto un check nella casella "Non aggiungere firme di risposta e inoltro" per avere Outlook Express allegare la firma solo per nuovi messaggi che si crea così come omettere la firma dalla tua risposta e inoltro.

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Fare clic su "OK" per iniziare a utilizzare la firma.

Personalizzare la firma di Outlook Express

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Creare un nuovo messaggio in Outlook Express facendo clic sul pulsante "Crea messaggio".

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Digitare la firma che si desidera utilizzare ovunque nel corpo del messaggio, utilizzando il passaggio 4 nella sezione 1 come linea guida.

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Utilizzare il puntatore del mouse per evidenziare tutto o parte del testo che hai digitato. Fare clic sul pulsante "B" per modificare il testo in grassetto, il tasto "I" per cambiarlo in corsivo, il tasto "U" a sottolinearlo o il pulsante "A" per cambiare il colore. Utilizzare i menu a discesa sul lato sinistro dell'email per modificare la dimensione del font e il testo.

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Fare clic sul menu a discesa "File", quindi fare clic su "Salva con nome" quando si è soddisfatti con l'aspetto della tua firma.

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Passare a una cartella sul computer dove sei improbabile di cancellare per errore file di firma. Digitare un nome come "My Custom Signature". Utilizzare il menu a discesa nella parte inferiore della finestra per selezionare "HTML files" e fare clic su "Salva".

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Fare clic sul menu a discesa "Strumenti" e quindi selezionare "Opzioni". Selezionare la scheda "Firme" scegliere "File" e fare clic sul pulsante "Sfoglia".

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Spostarsi nel percorso del file di firma che hai salvato nel passaggio 5 e fare doppio clic su esso.

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Abilitare il file di firma per i messaggi in uscita come indicato nei passaggi da 5 a 7 nella sezione 1.

Consigli & Avvertenze

• Si può anche creare la firma di Outlook Express in un programma esterno, come un editor HTML e importarlo utilizzando la stessa procedura descritta nella sezione 2.