Microsoft Access è un'applicazione di database versatile fornita come parte di Microsoft Office. Esso permette a chiunque di creare rapidamente un database funzionante e ulteriormente permette gli utenti più avanzati la capacità di progettare le interfacce di intero sistema. Tra le numerose funzionalità offerte in Access è la possibilità di creare formule personalizzate che analizzare ed elaborano i dati in modi innovativi. La funzione "IIF" è una delle molte funzioni incorporate che possono essere utilizzate in una di queste formule. La funzione crea un "condizionale" che le forze di uno dei due risultati. A seconda del risultato, accesso restituirà un risultato diverso dalla formula.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Access. Utilizzare un database esistente, come la funzione "IIF" non sarà significativa senza dati per esso al processo.

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Fare clic sul pulsante "Query" pannello sul lato sinistro della finestra del database principale. La funzione "IIF" viene principalmente utilizzata nelle query, come sono tutte le formule di accesso.

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Fare doppio clic sul link "Crea una nuova query" nel pannello "Query". Si aprirà una nuova finestra per la progettazione di una query, e una finestra pop-up apparirà per la selezione di una tabella di dati.

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Scegliere qualsiasi tabella che attualmente contiene dati. La funzione "IIF" è ideale per le istanze quando si desidera generare automaticamente una nuova colonna di dati basato su una colonna esistente. Ad esempio, se si dispone di una tabella che è costituito da nomi di persone e loro età, si potrebbe utilizzare la funzione "IIF" per determinare se sono ammissibili per Medicare, basato su un'età di 65 o più vecchio. Una volta si seleziona una tabella, verrà visualizzato nella parte superiore del pannello "Query".

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Identificare le colonne dalla tabella che interesseranno la funzione "IIF". Se si desidera visualizzare un elenco di nomi di persone e se o non sono ammissibili per Medicare, si avrebbero bisogno le due colonne che contengono i nomi e l'età degli elementi di dati.

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Trascinare ogni colonna dalla casella tabella nella propria colonna nella query. Vedrete gli stessi due nomi di colonna vengono visualizzati uno accanto a altro nel riquadro di progettazione query.

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Creare una terza colonna che utilizza la funzione "IIF". Fare clic sulla cella di "Campo" della colonna vuota accanto alle due colonne che appena creato nel riquadro di progettazione query.

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Tipo "Medicare" seguita da due punti. Il nome che si digita qui sarà il nome della colonna che viene visualizzato nei risultati della query finale.

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Digitare la funzione di "IIF" dopo i due punti per iniziare la formula. La funzione di "IIF" utilizza tre parametri. Il primo chiarisce la condizione in fase di test, e i due successivi ogni offrono il processo che si tradurrà in base i due risultati dalla condizione. In questo caso, la condizione "è l'età della persona maggiore o uguale a 65?" I due risultati sono "Sì" o "No".

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Digitare una parentesi aperta dopo il "IIF" e inserire i tre parametri, separati da virgole. Quindi chiudere la parentesi. Il secondo parametro è il testo deve essere restituito se il risultato è true, e la terza propone i risultati se il risultato è falso. Il testo finale nella cella "Campo" dirà: ' Medicare: IIF ([età] > = 65, "Sì", "No")'. Si noti che le virgolette singole non sono inclusi nel codice effettivo.

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Eseguire la query utilizzando il pulsante esclamativo rosso nella parte superiore della finestra. I risultati della query verrà visualizzato, comprese la terza colonna generata dalla funzione "IIF" è stato creato.