Non trascorrere ore ridigitare ogni indirizzo di posta elettronica in una lista di distribuzione in Outlook, quando è possibile importarli. Quando si pianifica la tua email di massa annuale, tenete a mente che la maggior parte dei database e programmi sono in grado di esportare dati in un file CSV. Creare il file CSV, importare i dati, creare la lista di distribuzione in Outlook e invia il tuo indirizzo email. Questo è tutto là è ad esso. Quest'anno, sarete a casa in tempo per guardare il telegiornale della sera.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Selezionare "File", "Nuovo" e "Cartella" dalla barra dei menu.

2

Digitare un nome per la cartella sotto "Nome" nella finestra "Crea nuova cartella". Selezionare "Contatti" dalla casella a discesa sotto la voce "Cartella contiene". Fare clic su "+" per espandere "Cartelle personali" e selezionare "Contatti". Fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "No" quando viene chiesto se si desidera aggiungere un collegamento alla barra di Outlook.

3

Nella barra dei menu, fare clic su "File" e "Importa ed Esporta". Selezionare "Importa da un altro programma o file" dalla finestra "Importazione ed esportazione guidata". Fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Scegliere "Valori separati da virgola (Windows)" dal riquadro nella finestra "Importa File". Fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare ed evidenziare il file CSV che si utilizzerà per la lista di distribuzione. Fare clic sul pulsante "OK".

6

Selezionare "Consenti la creazione di duplicati" sotto "Opzioni". Fare clic sul pulsante "Avanti".

7

Fare clic su "+" accanto a "Contatti". Selezionare la cartella creata nel passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Avanti".

8

Mettete una spunta accanto alla voce sotto "verranno eseguite le seguenti azioni". Fare clic sul pulsante "Finish".

9

Selezionare "File", "Nuovo" e "Lista di distribuzione" dalla barra dei menu. Digitare un nome per la lista di distribuzione nell'area bianca accanto a "Nome" della scheda "Membri" fare clic sul pulsante "Seleziona membri".

10

Scegliere la cartella creata nel passaggio 2 dalla casella a discesa accanto a "Visualizza i nomi dal" nella finestra "Seleziona membri". Evidenziare tutti i nomi nel riquadro sinistro. Fare clic sul pulsante "Membri ->". Tutti i nomi verranno visualizzati nel riquadro di sinistra sotto "Aggiungi a lista di distribuzione". Fare clic sul pulsante "OK".

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Fare clic sul pulsante "Salva e Chiudi" sulla barra degli strumenti della finestra "Lista di distribuzione".