Fogli di calcolo Excel sono ideali per raccogliere ed organizzare grandi quantità di informazioni facilmente suddivisi in categorie, ad esempio informazioni di contatto per una lista di persone. Una volta che avete organizzate le informazioni di contatto, tuttavia, è necessario in una forma più utile, ad esempio una lista di distribuzione in un programma di posta elettronica. Fortunatamente, la maggior parte dei programmi di posta elettronica consentono di importare informazioni da altri programmi, così con pochi passi è possibile semplicemente spostare le informazioni piuttosto che duplicare il lavoro di battitura di battitura.

Istruzioni

1

Aprire o creare un foglio Excel. La prima riga dovrebbe essere le categorie, tale nome, cognome ed E-mail. Ogni riga successiva dovrebbe includere una voce di contatto. Una volta completato il foglio di calcolo, fare clic su "File", vai a "Salva con nome", quindi salvarlo come un file CSV.

2

Avviare il programma di posta elettronica e trovare l'opzione di importazione. A seconda del programma, ci sarà una passeggiata attraverso il software di posta elettronica per importare l'elenco. In Outlook, vai a "Contatti" nell'elenco cartelle, quindi creare un nuovo file dei contatti. Fare clic su "File" quindi scegliere "Importa ed Esporta" dal menu a discesa. Verrà visualizzata l'importazione/esportazione guidata.

In Yahoo, cliccare su "Opzioni" e scegliere "Importa" dal menu a discesa.

3

Nella procedura guidata importazione/esportazione con Outlook, scegliere "Importa da un altro programma o file" nella prima schermata quindi fare clic su "Avanti". Scegliere "Valori separati da virgola (Windows)" dal elenco successivo, quindi fare clic su "Avanti".

In Yahoo, scegliere "Un programma di posta elettronica sul desktop" in passo 1-Selezionare origine, che vi darà un'opzione Sfoglia per trovare il file. Fare clic su "Sfoglia", trovare il file salvato con estensione CSV in Excel, quindi aprirlo.

4

In Outlook, aprire il file da Excel con l'opzione Sfoglia e fare clic su "Avanti". Scegliere il file di nuovo contatto creato come cartella di destinazione, quindi fare clic su "Avanti".

In Yahoo, avrete una schermata di verifica. Digitare il codice di verifica si vede quindi fare clic su "Continua".

5

In Outlook, selezionare l'elenco che si desidera importare, quindi fare clic su "Mappa campi personalizzati." Trascinare le intestazioni dalla tua prima riga del foglio di Excel (nome, cognome, Email, ecc.) dalla colonna di sinistra (da Comma Separated Values) per la colonna di destra (per Microsoft Outlook nuovo elenco di contatti). Dopo aver terminato, fare clic su "OK". Ogni riga del foglio di calcolo ora sarà un nuovo contatto nel file.

In Yahoo, selezionare i contatti che si desidera importare (c'è anche un'istruzione select all opzione). Fare clic su "Importa".

6

Ora che avete i contatti nel tuo programma di posta elettronica, è possibile creare una lista di distribuzione. In Outlook, selezionare "Contatti" nella lista di scelta rapida. Fare clic su "Nuovo" quindi selezionare "Lista di distribuzione" dal menu a discesa. Immettere un nome per la lista di distribuzione, quindi fare clic su Seleziona membri. Scegliere i contatti si sono importati da Excel, quindi fare clic sul pulsante "Membri". Una volta completato l'elenco, fare clic su "Aggiorna ora".

In Yahoo, clicca su "Contatti" poi "Aggiungi categoria". Nome categoria, quindi scegliere i contatti che si desidera aggiungere. Fare clic su "Salva".

Consigli & Avvertenze

• Altri programmi di posta popolari, come gmail o hotmail, essere simile a Yahoo e hanno i propri walk-through e sezione aiuto se riesci. Se non c'è una scheda Opzioni per iniziare, anche controllare sotto strumenti.