Una lista di distribuzione contiene una raccolta di indirizzi email di individui che si desidera contattare e offre un modo rapido per inviare la stessa email del messaggio a un gruppo di amici o colleghi. Gli indirizzi e-mail all'interno di una lista di distribuzione provengono dalla Rubrica di Outlook o da indirizzi di posta elettronica che immesso manualmente. Liste di distribuzione all'interno di Office 2007 vengono memorizzate automaticamente nell'account di Microsoft Exchange/Outlook 2007 del computer.

Istruzioni

Lista di distribuzione dalla Rubrica contatti

1

Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Outlook" per avviare l'applicazione di posta elettronica.

2

Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "New" e "Lista di distribuzione." Immettere un nome per la nuova lista di distribuzione nella casella "Nome".

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Fare clic su "Seleziona" sulla scheda lista di distribuzione fare clic sulla freccia in giù nell'elenco Rubrica e fare clic sul nome della rubrica che si desidera selezionare gli indirizzi e-mail da. Per aggiungere una descrizione dettagliata o ulteriori informazioni sulla lista di distribuzione, fare clic su "Note" nella scheda lista di distribuzione e immettere le informazioni.

4

Immettere il nome della prima persona che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nella casella di ricerca. Quando il nome viene visualizzato, fare clic sul nome per evidenziarlo, quindi fare clic su "Membri". Ripetere questo passaggio per ogni persona che si desidera aggiungere alla nuova lista di distribuzione.

5

Quando hai finito, fai clic su "OK". La lista di distribuzione viene salvata nella cartella contatti di Outlook, sotto il nome che hai dato.

Lista di distribuzione da singoli indirizzi Email

6

Aprire Microsoft Outlook, se non è già aperto, quindi fare clic su "Posta in arrivo." Navigare all'indirizzo email contenente gli indirizzi di posta elettronica individuale che si desidera aggiungere a una lista di distribuzione.

7

Pulsante destro del mouse l'indirizzo di posta elettronica e fare clic su "Copia". Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "New" e "Lista di distribuzione."

8

Fare clic su "Seleziona" membri del gruppo di membri della scheda lista di distribuzione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona membri".

9

Fare clic con il pulsante destro nella finestra di "Membri" nella parte inferiore della finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su "Incolla". Fare clic su "OK".

10

Immettere un nome per la nuova lista di distribuzione nella casella "Nome". Fare clic su "Salva & Chiudi" nel gruppo azioni nella scheda lista di distribuzione per salvare la nuova lista di distribuzione.

11

Fare clic sul messaggio e-mail aperto sulla barra delle applicazioni del tuo computer per aprirlo e copia/incolla il successivo indirizzo di posta elettronica che si desidera includere nella lista di distribuzione. Pulsante destro del mouse l'indirizzo di posta elettronica e fare clic su "Copia".

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Fare clic su "Contatti", quindi fare clic sul nome della lista di distribuzione creata nel passaggio 5. Fare clic su "Seleziona" nel gruppo membri della lista di distribuzione Tab. tasto destro del mouse nella casella membri nella parte inferiore della finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su "Incolla". Fare clic su "OK".

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Ripetere i passaggi da 6 a 7 per ogni indirizzo di posta elettronica individuali che si desidera aggiungere alla nuova lista di distribuzione.

Consigli & Avvertenze

• Per eliminare gli indirizzi e-mail/nomi da una lista di distribuzione, fare clic su "Contatti", quindi fare clic sul nome della lista di distribuzione. Fare clic su indirizzo di posta elettronica dell'individuo, quindi fare clic su "Rimuovi".