Una lista di distribuzione di posta elettronica è composto da un gruppo di nomi di contatti e indirizzi di posta elettronica, in genere all'interno di una categoria specifica. Si potrebbe fare una lista di distribuzione con tutti gli indirizzi e-mail dei tuoi colleghi in un determinato reparto o i genitori dei compagni di calcio di tuo figlio. Si può rapidamente creare un foglio di calcolo in Microsoft Excel con le necessarie informazioni di contatto e quindi importarlo in Outlook 2007, purché si utilizzano le intestazioni di corretta e salva il foglio di lavoro nel formato corretto.

Istruzioni

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Aprire un foglio di lavoro vuoto. Immettere "First Name" nella cella A1. Immettere "Last Name" nella cella B1. Immettere "Indirizzo Email" nella cella C1.

2

Immettere il nome della prima persona che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nella cella A2. Entrare quel cognome e indirizzo email in B2 e C2. Immettere i nomi e gli indirizzi email di tutti i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nelle celle nelle colonne appropriate.

3

Fare clic sulla scheda "File" in Excel 2010. Fare clic su "Salva come". Immettere un nome per il file, ad esempio "Lista di distribuzione", nel campo Nome File. Modificare "Salva come tipo" a "CSV (delimitato da virgole)." Fare clic su "Salva".

Importare l'elenco

4

Aprire Microsoft Outlook e selezionare "Contatti" nel riquadro di navigazione sulla sinistra. Pulsante destro del mouse il tuo elenco di contatti e selezionare "Nuova cartella". Immettere un nome che si riferisce alla lista di distribuzione e fare clic su "OK". Fare doppio clic sulla nuova cartella per aprirla.

5

Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Apri" e scegliete "Importa".

6

Selezionare "Importa da un altro programma o File" e scegliere "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Trovare e selezionare il file di Excel che è stato creato e fare clic su "Apri".

7

Scegliere se si desidera che i duplicati ammessi e fare clic su "Avanti". Selezionare la cartella che creato nel tuo elenco contatti e fare clic su "Avanti". Fare clic su "Finish" per importare l'elenco di distribuzione.

Creare la lista di distribuzione

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Selezionare la cartella contenente l'elenco che è stato importato.

9

Fare clic su "Nuovo" e selezionare "Lista di distribuzione" o "Gruppo di contatto".

10

Digitare un nome per la lista di distribuzione nel campo nome.

11

Fare clic su "Seleziona membri" o "Aggiungi membri". Selezionare la nuova cartella nell'elenco Visualizza i nomi da.

12

Fare clic sul contatto nella parte superiore dell'elenco. Premere e tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare il contatto nella parte inferiore dell'elenco per selezionare tutti i contatti. Fare clic su "Membri", fare clic su "OK" e scegliere "Salva e Chiudi" per salvare la nuova lista di distribuzione.