Nella maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office, le macro consentono di automatizzare le attività ripetitive e persino aggiungere funzionalità al tuo documento. Per crearli, è possibile sia registrare azioni o mano-codice gli script da soli. Il registratore delle macro rapidamente prende nota di ogni azione e lo traduce in uno script, che possa essere visualizzato o modificato tramite l'editor di VBA. Per impostazione predefinita, le macro sono disattivate. Prima di creare le macro, sarà necessario assicurarsi che la scheda sviluppo nella barra degli strumenti della barra multifunzione è disponibile e che le impostazioni di protezione non bloccarli.

Istruzioni

L'attivazione di macro

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Avviare l'applicazione di Office che si desidera utilizzare.

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Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi premere "I" per aprire la finestra "Opzioni".

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Selezionare la casella di controllo "Scheda Visualizza sviluppo sulla barra multifunzione".

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Vai al "Centro" e quindi fare clic su "Impostazioni Centro protezione."

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Vai a "Impostazioni Macro" e quindi selezionare "Attiva tutte le macro".

Registrazione di macro

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Aprire l'applicazione di Office che si desidera utilizzare. Assicurarsi che la scheda "Sviluppo" è disponibile nella barra degli strumenti della barra multifunzione e che le macro sono attivate. Fare riferimento alla sezione "Abilitazione macro" per la procedura per farlo.

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Premere contemporaneamente "CTRL" e "O". Selezionare il file per il quale si desidera applicare la macro e quindi fare clic su "Apri". Per iniziare con un nuovo documento invece, premere "CTRL" e "n".

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Premere "ALT" e "L" per passare la scheda di "Sviluppatore" Clicca su "Registra macro."

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Digitare un nome per la macro nella casella "Nome Macro". Assicurarsi che contenga solo caratteri alfanumerici e senza spazi. Fare clic su "Ok".

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Eseguire i passaggi e le azioni che si desiderano includere nella macro, come selezione degli oggetti, aggiunta di formati o modifica delle celle. Fare clic su "Pausa Macro" per interrompere la registrazione di passaggi. Per visualizzare il codice per la macro, premere "ALT" e "F11".

Scrittura macro da zero

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Aprire l'applicazione di Office che si desidera utilizzare. Assicurarsi che la scheda "Sviluppo" è visibile nella barra degli strumenti della barra multifunzione e che le macro sono attivate. Fare riferimento alla sezione "Abilitazione macro" per la procedura per farlo.

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Premere "ALT" e "F8" per aprire la finestra di "Macro". Digitare un nome per la macro nella casella "Nome Macro" e quindi fare clic su "Crea".

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Inserire il codice per la macro nell'editor di VBA. Quando hai finito, premere "ALT" e "Q" per chiudere l'editor e tornare al file. Per eseguire la macro, premere "ALT" e "F8", selezionarne il nome dall'elenco e quindi fare clic su "Esegui".

Consigli & Avvertenze

• Assegnare tasti di scelta rapida per le macro di eseguirle rapidamente. Premere "CTRL" e "F8" per aprire la finestra di dialogo "Macro" e quindi fare clic su "Opzioni". Digitare il vostro comodo tasto di scelta rapida nella casella sotto "Tasto di scelta rapida".
• Salvare il foglio di calcolo, la presentazione o il documento come un file con attivazione macro per mantenere le macro. In caso contrario, il codice VBA e macro registrate non saranno disponibili la prossima volta che si apre il file.