Una mailing list possono essere create utilizzando Excel come origine dati della stampa unione. Stampa unione consente di specificare un'origine dati e formattare le etichette in Microsoft Word. Una volta completata la formattazione, è possibile stampare, salvare o e-mail l'elenco. Utilizzando il creazione guidata stampa unione per creare etichette, siete in grado di organizzare il tuo elenco con la relativa origine di Excel con una procedura guidata. Ciò è utile se si hanno limitato l'esperienza con Excel o Word.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Word 2007 e selezionare la scheda "Mailing" selezionare "Start stampa unione". Selezionare "Lettere". Digitare la lettera per la tua mailing list. Lasciare spazio nella parte superiore della lettera per i dati di mailing diretto di Excel. Fare clic su "Seleziona destinatari" per aggiungere alla mailing list alla lettera. Modificare l'opzione di file "File di Excel" e Sfoglia il computer per la mailing list di Excel. Fare clic sul file e selezionare "Apri".

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Aggiungere i dati di mailing lista facendo clic sul pulsante "Inserisci Mail Merge" sulla barra multifunzione. Fare clic sullo spazio nel documento che conterrà i dati degli indirizzi mailing list. Fare clic su "Inserisci" stampa unione "e selezionare"first name". Premere la barra spaziatrice e selezionare "last name" da "Insert Mail Merge." Aggiungere le informazioni di indirizzo per l'etichetta utilizzando il pulsante "Inserisci" stampa unione ".

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Fare clic su "Anteprima risultati" per vedere come la mailing list appare sulle tue lettere. Se non sono necessarie modifiche, fare clic su "Finish e Merge." Seleziona "Modifica singoli documenti." Word visualizzerà tutto delle vostre lettere con i vostri dati di mailing list da Excel.