Quando si dispone di un gruppo di persone che si e-mail regolarmente, è più facile avere una mailing lista che contiene tutti gli indirizzi rispetto ad immettere ogni contatto singolarmente. Entourage, il client di posta elettronica di Microsoft e gestore di informazioni personali per i computer Macintosh, consente di eseguire questa operazione facilmente mediante la creazione di un "gruppo" che contiene gli indirizzi di posta elettronica desiderato. Dopo aver effettuato un gruppo, è possibile inviare email a tutti i membri inserendo il nome del gruppo nella "a:" della vostra email.

Istruzioni

1

Aprire la rubrica andando al menu "Visualizza", evidenziando "Go To" e selezionando "Rubrica indirizzi".

2

Tenere premuto il pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti in esecuzione attraverso la parte superiore della finestra. Selezionare "Gruppo" dal menu pull-down.

3

Immettere un nome per il gruppo. Questo sarà il nome immesso nella "a:" della vostra email.

4

Fare clic sullo spazio all'aperto nella finestra di "Gruppo" per far apparire i campi di input di indirizzo e-mail.

5

Inserisci gli indirizzi email individuali come desiderato. Ingresso più e-mail da un elenco delineato con una virgola dopo ogni indirizzo evidenziando gli indirizzi e premendo comando + C. Nella finestra di "Gruppo", posizionare il cursore nel campo di input e premere comando + V per incollarli in gruppo. Copiare e-mail indirizzi direttamente dalla tua rubrica, evidenziano nella rubrica, trascinarli nella finestra di "Gruppo" e rilasciarli.

6

Limitare la capacità dei membri del gruppo di visualizzare gli altri indirizzi di posta elettronica nell'elenco facendo clic sull'opzione "Non mostrare gli indirizzi durante l'invio a un gruppo di" se lo si desidera.

7

Chiudere la finestra per salvare l'elenco. Si può riaprire e modificare il gruppo facendo doppio clic sul nome del gruppo nella rubrica.

Consigli & Avvertenze

• Chiaro, assegnare nomi specifici per i gruppi per evitare confusione durante l'invio di e-mail.