Il popolare programma di elaborazione testi Microsoft Word consente di creare una vasta gamma di documenti, inclusi quelli per la scuola, lavoro e scopi organizzativi. Se si dispongono di indirizzi di posta elettronica che avete bisogno di organizzare in un elenco funziona, Microsoft Word consente di creare tabelle e colonne pulite per questo scopo. Creazione di una mailing list in Word consente di organizzare le informazioni di contatto, in modo che si possono facilmente trovare indirizzi di posta elettronica quando è necessario.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Word dal menu di avvio sotto "Tutti i programmi" o cliccando sull'icona sul tuo desktop.

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Clicca su "File", poi "Nuovo" e quindi "Documento". Spostare il cursore nella posizione nel documento vuoto dove si desidera inserire una tabella.

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Fare clic su "Tabella" nella barra degli strumenti in cima alla finestra.

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Scorrere fino a "Inserisci" e fare clic su di esso. Nell'elenco di scelte che viene visualizzata, fare clic su "Table".

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Scegliere il numero di colonne e di righe desiderato nella tabella digitando i numeri oppure cliccando sull'alto e verso il basso sulle frecce accanto a "Numero di colonne" e "Numero di righe". Per un elenco di posta elettronica semplice, scegliere tre colonne. Il numero di righe dipenderà indirizzi email quanti si inserirà.

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Inserire "Nome" nella cella superiore della prima colonna e "Indirizzo Email" nella cella superiore della seconda colonna. Utilizzare la terza colonna per un numero di telefono, nickname o indirizzo email alternativo; digitare il titolo appropriato nella cella superiore della terza colonna.

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Digitare le informazioni nelle apposite rubriche. Nome completo del contatto dovrebbe andare nella colonna "Nome", con il suo indirizzo email nella colonna "Indirizzo Email" accanto al suo nome. Riempire nella terza colonna con qualsiasi informazione si è designato per quello spazio.

Consigli & Avvertenze

• La procedura descritta nel presente documento si applica a Microsoft Word 2003, se si usa una procedura simile con altre versioni di Word.
• Quando si aggiungono gli indirizzi email, si noterà che diventano collegamenti ipertestuali. Questo significa che se si fa clic su un indirizzo di posta elettronica, Microsoft Word tenterà di aprire il programma di posta elettronica di Microsoft Outlook, che verrà automaticamente inserito l'indirizzo email nella sezione corretta del email. Questo funziona solo, tuttavia, se si è designato Outlook come programma di posta elettronica predefinito.