Club e organizzazioni, imprese e anche le famiglie spesso utilizzano newsletter elettroniche o stampate per tenersi aggiornati su cosa sta succedendo all'interno del gruppo membri, dipendenti o clienti e attrarre nuove persone al gruppo. Con software di desktop publishing e un personal computer, quasi chiunque può creare una newsletter di qualità con testo e immagini.

Istruzioni

1

Avviare il software di desktop publishing sul tuo computer, fare clic su "File" dall'elenco delle opzioni nella parte superiore della finestra, quindi scegli "Nuovo documento" dal menu a discesa. Verrà visualizzata una pagina di vuota 8,5 pollici x 11 pollici. Questo è il formato standard per una newsletter, con i margini di un pollice sulla parte superiore e inferiore ed entrambi i lati.

2

Utilizzare la barra degli strumenti per selezionare lo strumento casella-disegno, quindi utilizzare il mouse per disegnare un rettangolo nella parte superiore della pagina. Posizionare la casella quindi è un pollice dal bordo superiore della pagina ed entrambi i lati.

3

Digitare il nome della tua newsletter in questa casella, quindi utilizzare gli strumenti di testo nella parte superiore della finestra per selezionare un carattere tipografico e una dimensione per il tuo titolo di newsletter.

4

Utilizzare lo strumento casella-disegno per disegnare una casella di testo sotto la casella del titolo, quindi digitare le informazioni di contatto, ad esempio un'e-mail o numero di telefono, per il gruppo o la persona che pubblicare le newsletter.

5

Utilizzare lo strumento casella-disegno per disegnare un rettangolo verticale due pollici di larghezza e nove pollici di lunghezza, quindi posizionarlo sotto il titolo della newsletter sul lato sinistro, un pollice all'interno del bordo sinistro della pagina.

6

Pulsante destro del mouse la casella creato nel passaggio 5, quindi selezionare "Copia" dal menu a comparsa, tasto destro del mouse, seleziona "Incolla", fare clic destro una terza volta quindi ancora una volta selezionare "Incolla" per fare due copie della scatola.

7

Allineare le due colonne creato nel passaggio 6 accanto alla colonna creata nel passaggio 5. Lasciare un quarto di pollice di spazio tra ogni casella; lo spazio tra ogni colonna è chiamato una grondaia. Una volta aver completato questo passaggio, si dovrebbe avere una pagina con una casella di titolo in tutta la parte superiore e tre colonne allineate sotto di esso.

8

Accorciare la colonna a sinistra da due pollici, quindi utilizzare lo strumento casella-disegno per disegnare una casella di due pollici da due pollici di dimensione sopra esso. È possibile inserire un'immagine in questa nuova scatola quadrata. Allo stesso modo, abbreviando la prima e la seconda colonna, è possibile disegnare una casella misura due pollici da quattro e un quarto pollici nella parte superiore delle due colonne per un'immagine più grande, una foto di gruppo.

9

Salvare il lavoro facendo clic su "File" e scegliendo "Salva come". Digitare un nome per il file di newsletter e quindi fare clic su "Salva".

10

Aggiungere pagine alla tua newsletter facendo clic su "Inserisci", poi selezionare "Pagina" e quindi digitando il numero di pagine che si desidera aggiungere. Se si prevede di stampare il notiziario, è necessario aggiungere pagine in multipli di due, poiché ogni pagina che si stampa ha una parte anteriore e posteriore. Se avete intenzione di e-mail la newsletter, è possibile aggiungere qualsiasi numero di pagine.

Consigli & Avvertenze

• Risparmiare tempo lavorando con un modello di notiziario. Questi modelli di ready-to-use offrono vari layout con colonne, spazi per informazioni di contatto e le aree dove è possibile inserire immagini. Maggior parte dei modelli consentono agli utenti di personalizzare con colori e caratteri tipografici in base alle loro preferenze. Ricordate che la gente in genere leggere da sinistra a destra, su e giù, a forma di Z all'interno della pagina, pertanto i principi di buona progettazione chiamano per una foto per essere posizionato verso il lato sinistro di una pagina singola newsletter in modo da è i primi lettori di cosa vedere, catturare la loro attenzione e seducente loro di leggere su. Se l'email sei una newsletter, gestire la dimensione del file, in modo da possono essere inviato facilmente senza inondando caselle di posta dei tuoi clienti. Un modo per gestire la dimensione del file è a creat un file PDF della tua newsletter utilizzando Adobe Acrobat Distiller. Ulteriori informazioni su questa operazione sono disponibile nella sezione "Risorse" di questo articolo.