Utilizzo di Microsoft Excel 2007 per creare carte di relazione è un ottimo modo per mantenere i vostri studenti organizzati. Per risparmiare tempo ed energia, impostare un semplice foglio di calcolo per ogni studente che calcola le medie degli studenti. Per iniziare, utilizzare i suggerimenti di seguito per creare un unico file contenente carte di relazione per tutti i tuoi studenti.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel 2007 nel computer.

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Inserire un'intestazione nella parte superiore del foglio di calcolo. Immettere il nome della scuola, il nome del corso e il nome di istruttore su righe separate. Saltare una riga e immettere il nome dello studente.

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Saltare una riga e immettere la data della scheda report. Per formattare la cella della data, pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare \"Format cellule. \" nella scheda numero, fare clic su \"Date\" nella casella categoria. Nella casella tipo a destra, scegliere lo stile della data che preferisci. Fare clic su \"OK\" e cambia il formato della data.

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Impostare un elenco di assegnazioni. Si consiglia di suddividere in categorie le assegnazioni, come prove, saggi e quiz, affinché la scheda report rimane organizzata. Rendere le intestazioni per ogni sezione. Nella colonna A, poche righe dopo la data, digitare le intestazioni di categoria. Fare clic sulla cella e rendere il titolo in grassetto. In celle separate sotto l'intestazione, elencare tutte le assegnazioni in quella categoria. Continuare fino a quando tutte le categorie e le assegnazioni sono state elencate.

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Impostare le colonne per i gradi. Nella colonna B, sopra cui le assegnazioni vengono inserite nella colonna A, digitare \"Points Earned. \" sulla stessa riga nella colonna C, digitare \"Points possibile. \" Bold e centrare le intestazioni.

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Immettere classi degli studenti nelle colonne. Immettere il numero di punti che uno studente ha ricevuto per ogni assegnazione nella colonna punti guadagnati e il numero di punti che l'assegnazione è valsa la pena nella colonna punti possibili.

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Creare totali. Il totale del numero di punti guadagnati e possibili punti. Nella colonna A dopo tutto le assegnazioni sono stati elencati, digitare \"Total punti. \" sulla stessa riga nella colonna B, fare clic sul simbolo del sigma (?) nella sezione modifica della barra degli strumenti di casa. Il seguente verrà visualizzato nella cella: = somma () e il puntatore del mouse diventa una croce bianca. Fare clic nella prima cella che dovrebbe essere inclusa nel totale e trascina verso il basso fino all'ultima cella da sommare (le cellule saranno essere descritta in una casella tratteggiata commovente). Premere \"Enter\" e il totale verrà visualizzato nella cella. Ripetere per colonna C.

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Creare una media ponderata delle votazioni. Gli studenti ora sapere quanti punti hanno guadagnato nella classe, ma per dare agli studenti un grado percentuale, digitare \"Average\" sotto la riga dei totali nella colonna A. Nella colonna B sulla stessa riga, digitare un simbolo di uguale (=). Quindi fare clic nella cella totale per i punti guadagnati; esso verrà evidenziata con una linea tratteggiata in movimento. Digitare una barra (/) e quindi fare clic sul totale di punti possibile. La media verrà visualizzato come un numero decimale.

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Formato medio cella come una percentuale. Pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere celle \"Format. \" nella scheda numero, selezionare \"Percentage' dalla casella tipo. Scegliere il numero di posizioni decimali che si desidera visualizzare. Fare clic su \"OK\" e il numero diventerà un per cento.

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Creare fogli di lavoro per ogni studente all'interno del foglio di calcolo stesso. Ciò manterrà tutte le carte di report per una classe specifica nello stesso posto. Nella parte inferiore del foglio, ci sono alcune schede denominate foglio 1 e così uno. Pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro appena creato. Selezionare \"Move\" o \"Copy.\" quando compare la finestra, selezionare la casella accanto a crea una copia e fare clic su \"OK.\" ora avete un foglio di lavoro identico. Sarà solo necessario cambiare il nome dello studente nella parte superiore e inserire punti specifici dello studente guadagnati per ogni foglio di lavoro. Ripetere questi passaggi per ogni studente nella classe.

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Rinominare i fogli di lavoro per ogni studente. Pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore. Selezionare \"Rename.\" il nome della scheda verrà evidenziato. Digitare il nome dello studente. Ripetere per tutti gli studenti finire con un foglio di lavoro separato per ogni studente nella classe.

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Stampare i fogli di lavoro, dopo tutti i gradi sono stati inseriti. Non dimenticare di salvare il foglio di calcolo.

Consigli & Avvertenze

• Per modificare i margini del foglio, fare clic sul \"Page Layout\" scheda sulla barra degli strumenti superiore. In Imposta pagina sezione, fare clic su \"Margins.\" fare clic su \"Custom Margins\" e modificare il superiore, inferiore, sinistro e destro margini di 0,5 pollici. Fare clic su \"OK.\"
• Se il report card non rientra in una sola pagina, è una buona idea mettere il titolo su ogni pagina. Per effettuare questa operazione, fare clic sul \"Page Layout\" scheda sulla barra degli strumenti superiore. In Imposta pagina sezione, selezionare titoli \"Print. \" nella scheda foglio, fare clic sull'icona accanto alla casella fuori al lato del \"Rows da ripetere in alto." Verrà visualizzata una finestra più piccola, e il puntatore del mouse sarà simile a una freccia rivolta a destra. Fare clic sulla prima riga che si desidera ripetere e trascinare verso il basso fino all'ultima riga da ripetere. Nella finestra inferiore, fare clic sull'icona accanto a dove sono elencate le righe. Quindi fare clic su \"OK\" nella finestra successiva.
• Mettere linee della griglia nel foglio di calcolo per renderlo più facile da leggere durante la stampa. Fare clic sul \"Page Layout\" scheda sulla barra degli strumenti superiore. Nella sezione Opzioni del foglio, sotto le linee della griglia, fare clic nella casella accanto a stampa.