Fare una pianificazione giornaliera..--una compilazione dell'elenco di piccoli compiti e la durata prevista per il completamento..--può aiutare a vivere una vita organizzata ed equilibrata. Microsoft Office dispone di vari programmi, tra cui Microsoft Excel o Word, che lo rendono facile da creare pianificazioni giornaliere. (Effettuare una pianificazione Excel è più semplice). È possibile scaricare un modello online gratuito per una pianificazione giornaliera o si può costruire un modello di base.

Istruzioni

1

Scegliere un orario di inizio e un'ora di fine per il programma giornaliero. Scegliere il formato di tempo che userete. Microsoft Excel supporta entrambi i formati dell'orologio di 12 ore e 24 ore.

2

Selezionare l'incremento di tempo, diciamo un'ora. Decidere sulla base del numero e dimensione delle attività che si desidera completare in un giorno.

3

Selezionare una cella e digitare l'ora di inizio. Selezionare la cella di sotto di questo e ora digitare l'ora con un incremento. Se la data di inizio è 9:0, ad esempio, digitare "09.00" nella prima cella. Digitare "10.00" nella cella successiva, se l'incremento è di un'ora.

4

Fare clic destro su queste prime due celle piene dopo evidenziandoli. Selezionare "Formato celle" dal menu a comparsa. Scegliere la scheda "Numero" e fare clic su "Time" per la colonna "Categorie". Scegliere la colonna di "Tipi" e selezionare il formato desiderato. Premere "OK" per chiudere.

5

Copiare questi due celle evidenziate premendo "Control + C." Spostare verso il basso la colonna e mantenere incollandoli premendo "CTRL + V." Stesso incremento verrà mantenuta in ogni cella come vengono incollati.

6

Eventi di tipo per ogni intervallo di tempo in celle adiacenti. Mantenere gli eventi concise e dare un tempo adeguato a ciascuno a seconda delle dimensioni dell'attività.

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Aggiungere bordi intorno il programma utilizzando l'opzione di layout di pagina. Evidenziare gli eventi importanti e fasce orarie utilizzando colori diversi.

Consigli & Avvertenze

• Modelli personalizzati possono essere scaricati direttamente da Microsoft Office online tramite Microsoft Excel. Questi modelli di pianificazione quotidiana possono essere modificati per le vostre esigenze.
• Aggiungere slot di tempo per i pasti, nonché brevi pause distanziati regolarmente all'interno tutto il giorno per rendere il programma più pratico e realistico.