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Come creare una presentazione di PowerPoint che non vengono stampati

Come creare una presentazione di PowerPoint che non vengono stampati


Proteggere le presentazioni di PowerPoint da essere stampato senza autorizzazione è possibile tramite la funzionalità Information Rights Management (IRM) di Microsoft Office. Consente di proteggere le informazioni sensibili da essere letta e distribuito da consente di impostare le autorizzazioni per i documenti che saranno applicate non importa su quale computer si sono visti. Se si forniscono gli indirizzi email di qualsiasi utente che si desidera essere in grado di leggere o modificare la presentazione, saranno in grado di farlo dopo aver confermato le credenziali tramite un server di licenze. Non sarà in grado di stampare la presentazione.

Istruzioni

Istruzioni per Microsoft Office 2007

1

Salvare una presentazione di PowerPoint per evitare di perdere qualsiasi lavoro.

2

Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro e scegliere "Prepara". Scegliere "Limita autorizzazioni" nel menu e fare clic su "Non distribuire".

3

La casella "Limitare le autorizzazioni per questo documento". Inserisci gli indirizzi email degli utenti con cui si intende condividere la presentazione nella casella accanto il livello di accesso che si desidera assegnare loro. "Lettura" permetterà loro di visualizzare solo la presentazione. "Change" accesso consentirà la visualizzazione e la modifica. Né livello permette loro di stampare la presentazione.

4

Fare clic su "OK" dopo aver impostati i livelli di autorizzazione per la vostra soddisfazione. Verrà visualizzata una barra di messaggio dicendo che il documento è protetto. Se avete bisogno di apportare successivamente delle modifiche alle autorizzazioni, è possibile fare clic su "Cambia autorizzazioni" per farlo.

Istruzioni per Office 2010

5

Salvare una presentazione di PowerPoint per evitare di perdere qualsiasi lavoro.

6

Fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra della vostra presentazione.

7

Fare clic su "Proteggi presentazione" nella scheda "Info" nella parte superiore della finestra. Scegliere "Limitare l'autorizzazione di persone" e cliccare su "Accesso limitato".

8

La casella "Limitare le autorizzazioni per questo documento". Inserisci gli indirizzi email degli utenti con cui si intende condividere la presentazione nella casella accanto il livello di accesso che si desidera assegnare loro.

9

Fare clic su "OK" dopo aver impostati i livelli di autorizzazione per la vostra soddisfazione. Verrà visualizzata una barra di messaggio dicendo che il documento è protetto. Se è necessario apportare modifiche alle autorizzazioni più tardi che è possibile fare clic su "Cambia autorizzazioni" per farlo.

Consigli & Avvertenze

  • Se desideri qualsiasi agli utenti di essere in grado di stampare la presentazione, fare clic su "Altre opzioni". Fare clic sulla freccia nella colonna "Livello di accesso" e selezionare "Controllo completo" nell'elenco "Modifica".
  • Information Rights Management non impedire che il contenuto venga copiato a mano o da software di terze parti e poi stampato.