Improvvisamente, su nulla, sei dato il compito di presentare tutti i grandi numeri di vendite rispetto allo scorso anno. Oltre il palcoscenico paralizzante si sente, è inoltre necessario imparare a utilizzare PowerPoint o si rischia di perdere il lavoro. Lo scenario non è forse quel tetro, ma imparando qualsiasi nuovo software richiede tempo e sforzo simile a imparare una nuova lingua. Più tempo che mette in, più abile diventerai. Imparare dagli esperti e aggiungere uno skill set alla volta piuttosto che cercare di padroneggiare tutte che presenta sul primo go round.

Istruzioni

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Microsoft PowerPoint 2007 aperto sul vostro computer e avrà inizio con una presentazione vuota. Salvare il vostro PowerPoint in modo che le modifiche apportate saranno sempre protetti. Fare clic sul cerchio in alto a sinistra noto come il "pulsante Office" quindi fare clic su "Salva" e digitare il nome della presentazione e premere "Invio".

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Fare clic nella casella superiore sulla diapositiva. Digitare il titolo per la presentazione. Fare clic nella casella inferiore e digitare il sottotitolo. Premere "Ctrl + M" per creare una nuova diapositiva.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" e poi fare clic su "Immagine" e selezionare il percorso di un'immagine che si desidera utilizzare nella presentazione. Fare doppio clic sull'immagine per inserirla in tale diapositiva. Fare clic-tenere premuto e trascinare dai cerchi sugli angoli dell'immagine da ridimensionare rilasciare il pulsante del mouse quando hai finito. Fare clic-tenere premuto e trascinare al centro della foto per spostare l'immagine sulla diapositiva; Quando hai messo dove si desidera rilasciare.

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Fare clic-tenere premuto e trascinare dai cerchi sugli angoli dell'immagine da ridimensionare e e rilasciare il pulsante del mouse quando hai finito.

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Fare clic-tenere premuto e trascinare al centro della foto per spostare l'immagine sulla diapositiva e rilasciare quando hai messo dove si desidera. Premere "Ctrl + M" per creare una nuova diapositiva.

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Fare clic su "Inserisci" quindi "Casella di testo" quindi fare clic sulla diapositiva dove si desidera posizionare testo e digitare il testo desiderato nella casella di testo. Spostare e ridimensionare la casella di testo allo stesso modo si farebbe per una foto.

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Formato immagini e testo facendo clic sull'oggetto che si desidera formattare, quindi fare clic sulla scheda "Formato", fare clic sulla freccia accanto a opzioni di stile per vedere cosa è disponibile. Passa il mouse sopra una delle scelte in anteprima che cosa assomiglierà sulla diapositiva. Fare clic per selezionarlo e premere "Ctrl + Z" per annullare una scelta se non ti piace il modo in che cui appare la scelta di progettazione.

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Premere "Ctrl + S" per salvare la presentazione. Quando hai finito con il PowerPoint, collegare il computer a un proiettore e premere "F5" per avviare la presentazione. Premere la barra spaziatrice, tasto freccia destra o tasto sinistro del mouse per avanzare le diapositive in avanti. Premere il tasto freccia sinistra per spostarsi all'indietro attraverso la presentazione.

Consigli & Avvertenze

• Seguire la regola 20/10/30 di Guy Kawasaki: non più di 10 diapositive in una presentazione di 20 minuti senza più piccolo di carattere di 30 punti.
• Seguire la regola 6-parola di Seth Godin: non più di sei parole su una diapositiva.
• Utilizzare PowerPoint per amplificare quello che stai dicendo, non per sostituire quello che stai dicendo. Non si può dare la presentazione senza il vostro PowerPoint, se tu hai ceduto troppo al computer.
• Pratica, pratica, pratica. Essere in grado di dare alla presentazione anche se il potere esce.