Creando una query di azione di eliminazione in Microsoft Access, è possibile eliminare automaticamente un gruppo di record da una o più tabelle. Ad esempio, nel database di CD, si potrebbe utilizzare una query di eliminazione per eliminare tutti i record relativi a un CD che hanno buttato fuori. Una query di azione di eliminazione è uno dei quattro tipi di query di comando che consente di Microsoft Access (Delete, Update, Accodamento e creazione tabella). Queste istruzioni sono per Access 97.

Istruzioni

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Per eliminare record da una singola tabella o da tabelle con relazioni, creare una nuova query contenente le tabelle che si desidera utilizzare.

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Dalla visualizzazione struttura della Query, fare clic sulla freccia accanto a tipo di Query, quindi scegliere Query di eliminazione. Viene visualizzata una finestra contenente un elenco di tabelle e una griglia.

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Individuare le tabelle da cui si desidera eliminare i record. Trascinare l'asterisco (*) queste tabelle nella griglia di struttura. La parola da viene visualizzato nella cella Elimina.

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Trascinare i campi che si desidera utilizzare nella griglia di struttura. Ad esempio, se si desidera eliminare tutti i record per la musica Country Western dalla tua collezione di CD, si può trascinare un campo denominato genere alla griglia.

5

Nella cella criteri che appare, digitare i criteri che si desidera eliminare. In questo esempio, immettere "Country Western."

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Aprire il menu Visualizza e selezionare visualizzazione foglio dati per visualizzare i record che verranno eliminati.

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Aprire il menu Visualizza e scegliere visualizzazione struttura per tornare alla query. Apportare le modifiche necessarie.

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Fare clic su Esegui sulla barra degli strumenti per eliminare i record.

Consigli & Avvertenze

• Per interrompere una query in cui è in esecuzione, premere Ctrl + INTERR (utenti PC).