Uno dei modi in cui Microsoft Outlook può rendere la vita più facile è ordinando il tuo indirizzo email quando viene ricevuto. Utilizzando le regole di Outlook, è possibile avere le email inoltrate, spostati o cancellati subito dopo essere ricevuto a seconda delle condizioni che definiscono. Questo articolo viene descritto come creare una regola di Outlook che consente di spostare tutte le email da un mittente specifico in una cartella che si definisce.

Istruzioni

1

Pulsante destro del mouse su "Posta in arrivo" nel riquadro "Cartelle di posta" sul lato sinistro della finestra di Outlook. Fare clic su "Nuova cartella". Digitare un nome per la cartella che si desidera spostare le e-mail a e premere "Invio".

2

Fare clic su "Strumenti", quindi fare clic su "Regole e avvisi".

3

Fare clic sul pulsante "Nuova regola".

4

Fare clic su "Spostare i messaggi da qualcuno in una cartella", quindi fare clic su "Avanti".

5

Fai clic sul link blu "Elenco di persone o distribuzione" nella parte inferiore della finestra.

6

Fare doppio clic la persona nella tua lista di contatti che si desidera creare una regola per, o digitare l'indirizzo e-mail nel campo "Da". Fare clic su "OK".

7

Fai clic sul link blu "Specificato."

8

Fare clic sulla cartella che email devono essere spostate e fare clic su "OK".

9

Fare clic su "Next" fino a raggiungere la finestra "Completare l'installazione di regola".

10

Selezionare la casella di controllo "Esegui ora questa regola" per avere già le email nella posta in arrivo dalla persona specificata spostata nella cartella che creato, o lasciare la casella deselezionata per avere la regola applicata solo a ricevere e-mail in futuro. Fare clic su "Finish" per completare la nuova regola.