Outlook 2007 offre un motore di regole che sia potente e facile da usare. Le regole possono essere stabilite in numerosi criteri quali mittenti, destinatari e oggetti ed è possibile eseguire una serie di attività quali l'eliminazione di messaggi, spostandoli in specifiche cartelle e creazione di avvisi. Attraverso regole, Outlook 2007 può rendere la gestione delle email un processo efficiente.

Istruzioni

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Valutare i messaggi. Aprire Outlook 2007. Identificare i messaggi che corrispondono ai criteri particolari, quali mittenti comuni, soggetti e gruppi email. Pensare a eventuali altri modelli di email che è possibile ricevere in futuro. Si creerà le regole in base a tale valutazione.

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Aprire la finestra di dialogo regole. Assicurati di essere nella cartella a cui si desidera applicare la regola. Dal menu, selezionare "Strumenti" e poi "regole e avvisi". Vedrete sia una scatola vuota, se non hanno mai creato una regola o un elenco di regole nell'ordine in cui verranno eseguiti. Regole attive verranno controllate.

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Selezionare un modello. Nella scheda "Regole di posta elettronica", fare clic su "Nuova regola". Sotto "passaggio 1: selezionare un modello," selezionare l'attività che si desidera che Outlook 2007 da applicare ai messaggi pertinenti. Le opzioni includono spostando i messaggi in cartelle in base a vari criteri, l'eliminazione di messaggi, contrassegnare i messaggi per il follow-up e avvisare l'utente quando vengono ricevuti i messaggi specifici. È anche possibile utilizzare un modello vuoto per creare una regola personalizzata su misura.

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Scegliere le condizioni adeguate. Scegliere quali condizioni da applicare sotto "passaggio 1: selezionare le condizioni." Nel "passaggio 2: modificare la condizione della regola (fare clic su un valore sottolineato)," selezionare il valore appropriato evidenziato e fornire le informazioni richieste. Ad esempio, per selezionare un mittente, selezionare dall'elenco dei contatti o Inserisci un indirizzo email nel campo accanto al "Da->", quindi fare clic su "Ok". Selezionare "Next >" per continuare.

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Scegliere le azioni appropriate. Sotto "passaggio 1: selezionare le azioni," fare clic su azioni che si desidera che Outlook 2007 per eseguire sui messaggi pertinenti. Sotto "passaggio 2: modificare la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato)," selezionare il valore evidenziato appropriato e immettere le informazioni richieste. Ad esempio, per selezionare una cartella, selezionare dall'elenco. Per creare una nuova cartella, fare clic su "Nuovo...," immettere il nome della cartella, selezionare la sua posizione, quindi clicca su "Ok". Fare clic su "Ok" nella finestra di dialogo azioni, quindi "Next >."

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Identificare eventuali eccezioni. Sotto "passaggio 1: selezionare le eventuali eccezioni (se necessario)" scegliere tutte le eccezioni che si desidera Outlook 2007. Sotto "passaggio 2: modificare la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato)," selezionare il valore evidenziato appropriato e immettere le informazioni richieste. Fare clic su "Ok" per chiudere la finestra di dialogo e quindi fare clic su "Next >."

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Finire la regola. Nel "passaggio 1: specificare un nome per questa regola," immettere un nome appropriato. Sotto "passaggio 2: configurare opzioni di regola," decidere se eseguire immediatamente la regola sulla cartella indicata, se attivare la regola e se creare la regola per tutti gli account. La seconda opzione è selezionabile se non avete più di un profilo di Outlook attivo. Premere "Fine". La finestra di dialogo "Regole e avvisi", fare clic su "Ok". La regola verrà eseguito su nuovi messaggi che arrivano nella cartella assegnata.