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Come creare una regola in Outlook per inoltrare la posta elettronica in arrivo

Quando si sta andando su un viaggio o appena avere qualcun altro tendono i messaggi email per un po', è possibile creare una regola in Outlook per inoltrare i messaggi in arrivo a un'altra cassetta postale. Aprire Outlook e seguire questi passaggi.

Istruzioni

1

Singolo click sinistro sul menu "Strumenti" nella barra dei menu in alto nella finestra di Outlook.

2

Spostare il puntatore verso il basso per "Regole messaggi", quindi farlo scorrere giusto per "Mail". Cliccare a sinistra su "Mail".

3

Selezionare le condizioni in cui si desidera applicare la regola. Se si desidera applicare solo ai messaggi e-mail da certe persone, e-mail relativi a soggetti determinati, se il messaggio ha un allegato o è sicuro, selezionare una di quelle scatole facendo un singolo click sinistro nella casella Apri davanti la condizione. Se si desidera che la regola venga applicata a tutti i messaggi, quindi selezionare la casella di fronte al "Per tutti i messaggi."

4

Scegliere l'azione che si desidera la regola per compire, che in questo caso sarebbe, "trasmette alla gente."

5

Esaminare il campo Descrizione regola e vedrete dove ha aggiunto, "Trasmette al popolo", e "La gente" sarà blu con un carattere di sottolineatura. Singolo tasto sinistro del mouse sulla parola sottolineata per specificare l'indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inoltrare i messaggi. Nella finestra di dialogo successiva, si sia digita un indirizzo nel campo vuoto o fare clic sulla barra "Address Book" per aprire la rubrica indirizzi e scegli un indirizzo dalla rubrica facendo doppio clic su di esso.

6

Denominare la nuova regola nel campo nella parte inferiore della finestra di "Nuova regola posta elettronica", o accettare il nome predefinito, "Nuova regola posta elettronica n. 1." Fare clic su OK nella parte inferiore della casella e i messaggi vengono inoltrati all'indirizzo email specificato dopo aver fatto clic sul pulsante "Applica ora" nelle finestre di dialogo successive due apribili.

7

Attivare e disattivare la regola come necessario o eliminarlo.

Consigli & Avvertenze

  • Essere pronti. Non appena viene applicata la regola, Outlook inizierà ogni messaggio nella tua casella di posta di inoltro. Assicurarsi che non hai alcun messaggio in là che non volete inoltrato.