Chi utilizza Outlook frequentemente spesso ricevuto molte email in un solo giorno. Anche se il sistema consente di spostare manualmente le email in cartelle, è possibile anche impostare regole che dire di Outlook per spostare un'e-mail in una cartella specificata al momento viene inviato o ricevuto. Questo sistema consente di risparmiare il tempo di organizzare la tua casella di posta, consente di dedicarsi ad altre occupazioni, invece.

Istruzioni

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Aprire Outlook facendo clic sul pulsante "Start", poi "Tutti i programmi," "Microsoft Office" e "Microsoft Outlook". Il programma si avvia sul vostro schermo.

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Fare clic su "Strumenti", quindi "Regole e avvisi" per visualizzare le regole e avvisi nella finestra di dialogo.

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Fare clic sul pulsante "Nuova regola" sull'angolo superiore sinistro della finestra di dialogo per avviare la creazione guidata regole.

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Attiva o disattiva il pulsante di opzione "Inizia da una regola vuota", scegliere se si desidera applicare la regola ai messaggi quando arrivano nella posta in arrivo o quando si invia loro e quindi fare clic su "Avanti".

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Selezionare le condizioni per cui si desidera che il sistema per controllare le email. È possibile da una varietà di condizioni, tra cui la scelta di spostare i messaggi con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo, un certo individuo o inviati a una lista di distribuzione specificato.

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Fare clic sulla condizione ha sottolineato blu sulla parte inferiore della finestra di creazione guidata regole e specificare le esatte parole, gruppi o individui che il sistema deve cercare quando controllare le email.

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Selezionare l'opzione "Spostare esso a un cartella specificata" nell'elenco azioni.

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Fare clic sulla parola sottolineata in blu "Specificato" sulla parte inferiore della finestra di creazione guidata regole.

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Individuare il percorso della cartella che si desidera spostare le email per, evidenziarlo per selezionarlo, quindi fare clic su "OK". Fare clic su "Next" per continuare.

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Se ci sono delle eccezioni alla regola, quindi fare clic su "Avanti".

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La casella "Attiva la regola". È inoltre possibile controllare "Eseguire questa regola ora su messaggi già in posta in arrivo," se lo si desidera. Fare clic su "Fine". Ora Outlook si muove automaticamente messaggi di posta elettronica che soddisfano le condizioni specificate nella cartella che hai scelto.