Se si utilizza e-mail per inviare personale o messaggi commerciali, una firma di posta elettronica è un modo utile per allegare informazioni di contatto importante ad ogni email che invii. Quando i destinatari possono facilmente trovare il vostro nome azienda e informazioni nella parte inferiore di una email di affari, si aumenta la probabilità che si riceveranno le risposte alle vostre email. Quando si inviano messaggi di posta elettronica personali, allegare una firma per chiudere la posta elettronica può essere un modo simpatico e piacevole per terminare un'e-mail. Creare una riga della firma in Outlook Express per aggiungere per soggiorni sia d'affari che di email personali.

Istruzioni

1

Aprire il browser di posta elettronica Outlook Express.

2

Selezionare la scheda "Strumenti" nella parte superiore del browser e scegliere "Opzioni" dal menu a discesa.

3

Selezionare "Firme" tra le opzioni disponibili che appaiono successiva e quindi selezionare "Nuovo".

4

Evidenziare "Firma #1" e scegliere "Rinomina". Immettere un nome per la firma da facilitarne l'identificazione. Ciò è particolarmente importante se si potranno di utilizzare firme diverse per affari ed email personali. Ad esempio, si potrebbe denominare una email di affari "Business" e il nome una email personale "Personal". Premere "Enter" dopo aver immesso un nome per la firma.

5

Fare clic sul piccolo cerchio a sinistra del "Testo" per immettere il testo della tua firma. Posizionare il cursore all'interno del campo di testo e immettere il testo. Se si desidera che la firma venga visualizzata automaticamente nelle tue email, posizionare un controllo a sinistra della "Aggiungi la firma a tutti i messaggi di posta in uscita". Se si desidera includere la tua firma manualmente, non lasciare mai un controllo. Fare clic su "OK" per salvare la firma.

6

Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Se si è scelto di avere la tua firma viene aggiunto automaticamente, si dovrebbe vedere la tua firma nella parte superiore del messaggio e-mail e andranno a comporre il tuo messaggio di posta elettronica sopra la firma. Se si è scelto di aggiungere la firma manualmente, selezionare "Inserisci", poi "firme" e quindi selezionare la firma di posta elettronica per inserire la firma nel messaggio di posta elettronica.

Consigli & Avvertenze

• Creare firme di posta elettronica aggiuntivi ripetendo i passaggi 4 e 5.