Con Microsoft Outlook 2003 si può comporre, modificare, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Insieme alle semplici funzionalità in Outlook 2003, si possono fare altre cose che possono avvantaggiare voi ed il vostro lavoro. Se sei lontano dalla tua scrivania per un periodo di tempo, o si sta in vacanza, è possibile impostare una risposta automatica a tutti i messaggi di posta elettronica in ingresso utilizzando l'opzione "fuori sede". Assicurarsi che si dispone di servizio di Microsoft Exchange Server nel tuo profilo in ordine per il "fuori sede" sarà disponibile.

Istruzioni

1

Fare clic su "Start" nell'angolo inferiore sinistro dello schermo del computer. Varie opzioni di visualizzazione si aprirà una finestra, selezionare "Tutti i programmi." Un altro menu si aprirà visualizzando i programmi sul tuo computer.

2

Fare clic su "Microsoft Office" e selezionare "Microsoft Outlook 2003". Il programma si aprirà.

3

Selezionare il menu "Strumenti", quindi fare clic su "Regole fuori sede." Una volta che viene cliccato, vedrete una finestra di dialogo. Fare clic su "Sono attualmente fuori dall'ufficio."

4

Digitare il messaggio che si desidera inviare quando si è fuori dall'ufficio, nella finestra di "Risposta automatica".