Organizzare il tuo dettagli di indirizzo per l'accesso rapido con una tabella ordinabile creata in Microsoft Excel. In alternativa, copiare un modello di Microsoft e lo stile di una Rubrica di pre-progettati per rendere i dati significativi. Questi layout consentono di risparmiare tempo includono le colonne della tabella con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie quali nomi, indirizzi e numeri di telefono. Ogni colonna della tabella dispone di un pulsante di ordinamento per ordinare le righe di dati di alfabeto o dimensione per aiutarti a cercare e analizzare il database di contatti.

Istruzioni

Creare tabelle

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Fare clic e trascinare per selezionare le celle per la tabella. Ad esempio, selezionare le celle "A2:E50" per selezionare un intervallo con 50 righe e 5 colonne.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando e fare clic su "Tabella" nel gruppo tabelle per aprire la finestra di dialogo. Selezionare "My Table dispone di intestazioni" e quindi fare clic su "OK" per creare colonne ordinabili con i tasti freccia per l'ordinamento.

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Immettere le intestazioni di categoria, ad esempio nome, cognome, indirizzo ed E-mail.

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Fare clic sulla tabella per far apparire la barra multifunzione strumenti tabella con la scheda Progettazione fare clic sulla scheda "Design" per mostrare gli strumenti di stile, come la Galleria di miniature nel gruppo stili tabella. Ad esempio, fare clic sul pulsante "Più" in stili di tabella per aprire il grafico che include le sezioni personalizzate, luce e medie, quindi puntare su un campione di colore per visualizzare in anteprima l'effetto. Selezionare la miniatura preferita per aggiornare della tabella colore e design.

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Fare clic su una cella, digitare i dati e quindi premere "Tab" per spostare il cursore alla cella successiva.

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Premere "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro.

Adattare un modello

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Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di comando e quindi selezionare "New" per aprire l'elenco di modelli.

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Immettere "address book" (senza virgolette) nella casella "Cerca per i modelli Online" e premere "Invio" per far apparire le miniature nei risultati di ricerca. Gli esempi includono "Rubrica indirizzi", "Rubrica personale" e "Elenco di contatti di clienti."

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Fare clic su una miniatura modello preferito per visualizzare in anteprima una versione ingrandita con relativa descrizione, scaricare dimensione e voto. Fare clic su "Crea" per copiare questo modello in una nuova cartella di lavoro.

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Fare clic sulla tabella e aggiornare il formato, il layout o lo stile con gli strumenti della barra multifunzione e le opzioni degli strumenti tabella. Ad esempio, rendere i dati più leggibile su righe e colonne selezionando o deselezionando le opzioni, ad esempio "Righe alternate evidenziate" e "Colonne alternate evidenziate," nel gruppo Opzioni stile tabella della scheda Progettazione della barra multifunzione strumenti tabella.

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Fare clic su una cella, immettere i dati del contatto e quindi premere "Tab" per spostare il cursore alla cella nella colonna di tabella successiva.

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Premere "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro.

Consigli & Avvertenze

• Foglio di lavoro Excel fornisce la fonte di dati per l'opzione di stampa unione di Microsoft Word creare etichette postali. Quando si pianificano le categorie del foglio di lavoro, garantire a che queste categorie corrisponderanno i campi richiesti nella stampa unione. Per i modelli che mostrano il nome come un'intestazione di categoria, inserire una nuova colonna per mantenere i nomi e i cognomi in colonne separate per lettere tipo. Barra multifunzione di Word include la scheda lettere con le opzioni di gruppo Inizia stampa unione.
• Per controllare i dati duplicati, quali le voci di condivisione lo stesso cognome, fare clic sulla tabella per far apparire la barra multifunzione strumenti tabella, fare clic sulla scheda "Design" e poi selezionare "Rimuovi duplicati" nel gruppo strumenti per aprire la finestra di dialogo. Selezionare i filtri di colonna e quindi fare clic su "OK" per filtrare e rimuovere i dati duplicati.
• Salvare una versione del foglio di lavoro come un modello per creare rubriche futuro con uno stile coerente. Nel campo Salva come tipo nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare "Modello di Excel (*. xltx)". Per trovare questo modello, premere "Windows-F" per visualizzare la casella di ricerca e digitare "*. xltx" (senza virgolette). Premere "Enter" per visualizzare l'elenco di ricerca e quindi selezionare il modello.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.