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Come creare una rubrica in Outlook

Come creare una rubrica in Outlook


Rubrica personale di Microsoft Outlook è una funzionalità che è stata eliminata e sostituita con le cartelle di Outlook più recenti contatti. Tuttavia, può sorgere la necessità per aggiungere una Rubrica personale creata in precedenza per l'installazione di Outlook. Aggiungere la Rubrica personale di Microsoft Outlook è un compito facile che vi permetterà di accedere agli indirizzi memorizzati all'interno. È consigliabile che tutti i vecchi file di Rubrica personale è convertire nel nuovo formato di contatti, che consente maggiore flessibilità e la possibilità di aggiungere nuovi dati, come compleanni e anniversari, ai tuoi contatti.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Outlook. Una volta caricato il programma, fare clic sul menu "Strumenti", quindi l'opzione "Account di posta elettronica...". Verrà avviata la procedura guidata account di posta elettronica.

2

Selezionare il pulsante radio intitolato "Aggiungere una nuova directory o rubrica" e fare clic sul pulsante "Avanti". Nella schermata successiva si presenterà con una lista di servizi directory disponibili. Fare clic sul pulsante radio intitolato "Altre rubriche" e fare clic sul pulsante "Avanti".

3

Vi si presenterà con una schermata che chiede se si desidera configurare la Rubrica di Outlook o una Rubrica personale. Evidenziare la scelta di "Rubrica personale" e fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Denominare la rubrica con un titolo descrittivo nella casella di testo intitolato "Nome". Può individuare percorso di file della Rubrica utilizzando il pulsante "Sfoglia". Selezionare un pulsante di opzione per specificare se si desidera ricevere i nomi filtrati "First name" (John Smith) o "Last name" (Smith, John). Dopo aver terminato, fare clic sul pulsante "OK".

5

Si potrebbe ottenere una finestra di dialogo che informa, "L'Account di posta elettronica che appena aggiunto non inizierà fino a scegliere Esci dal menu File, quindi riavviare Microsoft Outlook." Fare clic sul pulsante "OK". Chiudere Microsoft Outlook e quindi riavviarlo. Hai aggiunto la rubrica dovrebbe essere elencata nell'elenco delle cartelle di Outlook. È possibile fare clic su di esso per accedere agli indirizzi all'interno.

6

Se si desidera convertire i vostri file di Rubrica personale in una nuova cartella di contatti, fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Importa ed Esporta...". Selezionare l'opzione "Importa da un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare "Rubrica personale" e fare clic sul pulsante "Avanti". Quando viene chiesto di selezionare il file di destinazione, selezionare "Contatti" e fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante "Finish", e il tuo voci della rubrica verranno importate in contatti di Outlook.