Il Portable Document Format (PDF) è un formato ampiamente utilizzato, soprattutto quando l'invio di maschere, report o altri documenti elettronicamente. Utilizzare Adobe Acrobat per creare e gestire un documento PDF. Acrobat consente di selezionare e modificare testo, così come copia e incolla di parti del documento di riutilizzare altrove. È possibile utilizzare queste funzionalità per salvare un elenco come un file di foglio di calcolo o importare una tabella di dati in un altro programma, ad esempio Microsoft Word o Excel. Se non possiedi la versione completa di Adobe Acrobat, un visualizzatore PDF gratuito come Reader ti consente di copiare il testo che è possibile importare in un altro programma.

Istruzioni

Utilizzo di Adobe Acrobat

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Aprire un documento PDF in Adobe Acrobat. Scegliere lo strumento "Seleziona" sul seleziona & Zoom sulla barra degli strumenti. Lo strumento Visualizza un'icona di una freccia nera e i-beam.

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Fare clic e trascinare con il cursore sopra il testo che si desidera selezionare. Il testo verrà evidenziato. Attendere finché non viene visualizzata l'icona di selezione testo. Pulsante destro del mouse la selezione.

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Effettuare una selezione dal menu di scelta rapida. Se l'elenco è in formato di tabella, sarete in grado di scegliere "Copia come tabella," "Salva come tabella" o "Apri tabella nel foglio di calcolo." Selezionare "Copia come tabella" per copiare la tabella negli Appunti e incollarlo in qualsiasi altro documento, come un altro file PDF, un documento di Word o un documento di Excel. Selezionare "Salva come tabella" per salvare la tabella come un nuovo file. Se si sceglie "Apri tabella nel foglio di calcolo", un'applicazione di foglio di calcolo verrà aprire e importare la tabella in un nuovo documento.

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In caso contrario, selezionare "Copia" per copiare l'elenco (non in formato di tabella) negli Appunti. Aprire un nuovo documento e incollare il testo. Per esempio, aprire un documento di Microsoft Word, importare l'elenco PDF e formattarlo come nuova tabella di dati.

Utilizzare un visualizzatore PDF gratuito (Rif. 3)

5

Aprire un visualizzatore PDF gratuito, ad esempio Adobe Reader.

6

Selezionare il testo che si desidera convertire in una tabella di dati.

7

Fare clic su "Modifica","copia". Sarete solo in grado di copiare testo da un PDF se l'autore del documento non porre restrizioni sulla copia testo.

8

Aprire un altro programma, che è possibile utilizzare per creare una tabella. Non c'è nessun modo per esportare un formato di tabella utilizzando un visualizzatore di PDF di base.

9

Fare clic su "Modifica","Incolla". Utilizzare funzionalità di tabella del programma per formattare il testo come una tabella di dati.