Uno dei modi più efficaci per riepilogare i dati in Microsoft Excel è quello di creare una tabella pivot. In assenza di software di reportistica avanzata, i rapporti di tabella pivot sono sufficienti alla presentazione dei dati da un elenco di Microsoft Excel, intervalli multipli all'interno di Excel, un database o origini dati esterne.

Istruzioni

Creare una tabella Pivot di base da un elenco di Excel

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Garantire che l'origine dati contiene tutti gli elementi di dati che si desidera includere nel report. Tutti gli intervalli di dati necessario hanno etichettato righe, colonne e valori di dati associati.

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Selezionare l'opzione di "Rapporto di tabella pivot e Pivot" dal menu dati. Questa opzione avvia una procedura guidata per aiutarvi nella creazione di un report.

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Scegliere l'opzione di origine dati "Elenco di Microsoft Office Excel o database" dalla procedura guidata. Questa opzione specifica che i dati risiedono in un foglio di calcolo interno.

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Specificare la tabella pivot come il report desiderato. Questo attiva il visualizzazione del messaggio di intervallo dati.

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Selezionare l'intervallo che contiene i dati che si desidera includere. Iniziare dall'angolo in alto a sinistra del set di dati e fine con la cella inferiore destra.

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Decidere se si desidera che il report da visualizzare nel foglio di lavoro con i dati grezzi o in un foglio di lavoro separato. Anche se è più pulito per il report in un nuovo foglio di lavoro, non c'è alcuna differenza funzionale tra le due opzioni.

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Trascinare e rilasciare gli oggetti dati da elenco campi tabella pivot nel foglio di lavoro. Le aree del report includono lo spazio per i valori dei campi riga, colonna, pagina e dati. Fino a quando il layout del report è soddisfacente, è possibile spostare gli oggetti.

Creare una tabella Pivot da più intervalli di

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Seguire i passaggi 1 e 2 nella sezione 1.

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Scegliere "Intervalli di consolidamento multipli" come origine dati. Questo vi permetterà di tirare da più di un elenco di Excel.

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Specificare il numero di campi pagina desiderato, da zero fino a quattro. Crearli manualmente oppure consentire Excel per crearli.

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Aggiungere tutti gli intervalli che contengono i dati del report. È possibile aggiungere, eliminare e sfogliare i file xls aggiuntive che includono le informazioni pertinenti.

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Completare i passaggi 6 e 7 nella sezione 1.

Generare una tabella Pivot da file esterni

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Seguire i passaggi 1 e 2 all'interno della sezione 1.

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Scegliere "Origine dati esterna." Excel sono indicate cinque opzioni come possibili fonti di dati: dBase, Excel, HT8PRD, Database di MS Access ed esempi di Database di Visio.

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Specificare le origini di dati appropriato. Sfogliare la directory per selezionare il file corretto.

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Completare i passaggi 6 e 7 nella sezione 1.